韓国の学校が1日中かかっていた印刷をわずか5分に短縮した方法

韓国・京畿道のある中学校では、学期ごとに事務室が「印刷工場」と化します。保護者向けの通信、試験問題、ワークシート、公文書など、毎日100件以上のファイルを印刷する必要があります。職員たちは、これらのファイルを1つずつ開き、1日中印刷作業に追われていました。

課題：異なるファイル形式と、終わりのない印刷作業

韓国の学校での印刷が特に大変なのは、ファイル形式が混在しているためです。教育庁からの公文書はHWP形式（韓国の標準的な文書形式）で届きます。外部資料はPDF、教員が作成するワークシートはHWP、Word、時にはPowerPointが混ざっています。

"試験シーズンは、文字通り1日中印刷だけをしていました。ファイルを開いて印刷し、閉じて次を開く。単純な作業に聞こえますが、100件を超えると昼食を食べる時間さえありませんでした。"

職員たちは以前から解決策を探していましたが、どのツールにも決定的な欠点がありました。ほとんどの一括印刷ソフトはPDFのみの対応で、韓国の学校で最も使われるHWP形式を扱えるものはありませんでした。

ある日、事務職員が「一括印刷まとめて」と検索してBatch Printerを見つけました。最初は「またPDF専用のツールだろう」と思っていましたが、対応形式にHWPとHWPXが含まれているのを見て、すべてが変わりました。

PDF、HWP、Word、Excel、PowerPoint、そして画像。これらすべてをまとめてアップロードし、ワンクリックで印刷できるのです。ソフトのインストールも不要で、ブラウザ上ですぐに動作しました。

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Batch Printerの導入に準備は一切不要でした。ソフトのインストールも、IT部門への相談もいりません。ブラウザを開き、Batch Printerにアクセスするだけです。

最初のテストで、職員は30件のHWPファイルと20件のPDFを同時にアップロードしました。以前なら2時間以上かかっていた作業が、わずか3分で印刷準備完了となりました。

その効果は劇的でした。最大の変化は、職員が1日中プリンターの前に縛り付けられることがなくなったことです。

毎日の印刷時間を95%以上削減。6時間以上かかっていた作業が、わずか5分に。

"今では朝にファイルをアップロードして「一括印刷」を押すだけで終わりです。以前は印刷のために残業することもありました。今振り返ると、あれが日常だったなんて信じられません。"

これは特別な事例ではありません。全国の学校が、プリンターを通さなければならないHWPやPDFの山という同じ課題に直面しています。どの学校でも、すぐに同じ成果を得ることができます。

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