마우스 오른쪽 버튼 클릭 인쇄로 인해 크기 조정이 중지되면 먼저 패킷을 병합하세요.

하나의 PDF를 인쇄하는 것은 쉽습니다. PDF 폴더 인쇄는 작업 흐름이 취약해지는 부분입니다. 별도의 창이 열리고, 대화 상자가 초점을 훔치고, 파일이 혼란스러운 순서로 프린터에 도달하고, 하나의 프롬프트가 전체 작업을 일시 중지할 수 있습니다. 실질적인 해결 방법은 먼저 하나의 인쇄 패킷을 만든 다음 검토 후에 해당 패킷을 인쇄하는 것입니다.

표지, 영수증 번들, 클라이언트 사본 등 세 가지 정리된 PDF 파일을 사용하여 라이브 배치 프린터 병합 페이지에서 병합 후 인쇄 준비를 테스트했습니다. 이 도구는 대기열에 있는 세 개를 모두 표시하고 이를 세 페이지짜리 결과로 병합한 다음 일반 인쇄 대화 상자에서 열 수 있는 다운로드 가능한 PDF 하나를 제공했습니다.

다중 파일 인쇄 작업에서 나타나는 문제

한 장씩 인쇄하는 비용이 대부분 주목된다. 파일을 열고, 프린터를 확인하고, 다음 앱이 나올 때까지 기다리는 과정을 반복합니다. 많은 파일이 관련되면 작업 흐름이 중단되기 쉽습니다. 프린터 경고, 기본 앱 업데이트 또는 느리게 열리는 파일로 인해 어떤 문서가 이미 대기열에 입력되었는지 확신할 수 없게 될 수 있습니다.

병합된 인쇄 패킷은 해당 패턴을 변경합니다. 운영 체제에 별도의 인쇄 작업을 조정하도록 요청하는 대신 의도한 순서로 하나의 PDF를 만듭니다. 그런 다음 인쇄 대화 상자는 하나의 파일을 받습니다. 프린터 속도가 빨라지는 것은 아니지만 사람의 작업 흐름을 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

테스트된 작업 흐름: 여러 PDF를 하나의 인쇄 패킷으로 변환

제작 병합 페이지에서 세 가지의 삭제된 인쇄 파일을 선택했습니다. 대기열에는 각 파일 이름이 표시되어 처리하기 전에 인쇄 순서를 확인할 수 있었습니다. 실제 사무직에서는 표지, 청구서, 영수증, 증빙 서류가 수신자가 원하는 순서대로 그룹화되어 있는지 확인하는 곳입니다.

• 동일한 인쇄된 패킷에 속하는 PDF를 수집합니다.
• 대기열에서 의도한 순서를 읽을 수 있도록 이름을 지정합니다.
• 병합 도구에 파일을 업로드하고 대기열을 위에서 아래로 확인하세요.
• 대기열이 인쇄 순서와 일치한 후에만 병합합니다.
• 결합된 PDF를 다운로드하여 연 다음 검토된 파일에서 인쇄하세요.

프린트 대화 상자를 열기 전 결과 확인

처리 후 결과 화면에는 3페이지로 구성된 다운로드 가능한 PDF가 표시되었습니다. 이는 테스트 세트의 예상 결과였습니다. 인쇄하기 전에 PDF를 열고 첫 페이지, 문서 간 전환, 마지막 페이지를 확인했습니다. 이는 프린터가 감지할 수 없는 인적 오류를 포착합니다.

이러한 직접 확인은 인쇄 작업 비용을 추정하는 오래된 습관을 지원되지 않는 외부 통계로 대체합니다. 관찰된 문제는 매우 간단합니다. 많은 파일이 별도로 인쇄되면 운영자는 대화 상자와 파일 순서를 관리해야 합니다. 파일이 먼저 병합되면 운영자는 패킷 하나를 검토하고 파일 하나를 인쇄합니다.

여러 파일을 하나씩 인쇄하면 어떻게 되나요?

일상적인 사무 작업에서 한 장씩 인쇄하면 불확실성이 발생합니다. 세 번째 파일이 두 번째 파일보다 먼저 인쇄되었는지, 뷰어가 경고로 인해 일시 중지되었는지, 파일이 예상치 못한 응용 프로그램에서 열렸는지 알 수 없습니다. 이러한 문제는 종이나 잉크 통계가 아닙니다. 작업을 수행하는 동안 볼 수 있는 작업 흐름 중단입니다.

• 패킷에는 안정적인 읽기 순서가 필요합니다.
• 여러 사람이 동일한 프린터를 공유하고 작업이 인터리브될 수 있습니다.
• 인쇄된 세트와 일치하는 하나의 아카이브 사본이 필요합니다.
• 파일은 다른 폴더나 명명 규칙에서 나옵니다.
• 종이를 사용하기 전에 패킷을 한 번 검토하고 싶습니다.

혼합 형식 및 사무용 문서에는 특별한 주의가 필요합니다

패킷에 Word, 스프레드시트, 슬라이드 또는 이미지 파일이 포함된 경우 긴급 인쇄를 위해 변환 경로를 사용하기 전에 변환 경로를 테스트하십시오. PDF 전용 병합은 브라우저에서 간단합니다. Office 변환에는 서버측 변환 단계가 포함될 수 있으며 계정이나 네트워크 요구 사항이 다를 수 있습니다. 민감한 작업의 경우 최종 병합 전에 PDF가 아닌 소스를 변환하고 검토하세요.

이미지에도 시각적 검토가 필요합니다. 사진 스캔은 내보낸 문서와 여백이 다른 PDF 페이지가 될 수 있습니다. 일관된 용지 레이아웃이 중요한 경우 최종 인쇄 패킷을 만들기 전에 소스를 회전하거나 자르거나 다시 내보내십시오.

병합 후 인쇄가 충분하지 않은 경우

각 파일에 서로 다른 프린터 트레이, 용지 크기, 색상 설정 또는 승인 스탬프가 필요한 경우 먼저 병합하지 마십시오. 단일 패킷은 하나의 연속 인쇄 작업에 탁월하지만 모든 파일에 고유한 인쇄 설정이 필요한 경우에는 유용하지 않습니다. 이 경우 폴더가 아닌 인쇄 설정별로 파일을 그룹화하세요.

배치 인쇄 FAQ

병합하면 파일이 자동으로 내 프린터로 전송되나요? 아니요. 테스트된 작업 흐름에서는 먼저 하나의 PDF를 생성했습니다. 여전히 해당 PDF를 열고 일반 인쇄 대화 상자를 사용합니다.

폴더에서 직접 모든 파일을 인쇄해 보는 것은 어떨까요? 많은 파일이 포함된 경우 직접 폴더 인쇄를 감독하기 어려울 수 있습니다. 병합된 패킷은 검토할 파일 하나와 시작할 인쇄 작업 하나를 제공합니다.

원본을 따로 보관해야 하나요? 예. 인쇄된 패킷과 다운로드한 PDF가 모두 확인될 때까지 소스 파일을 보관하세요.