유용한 페이지 영역을 더 쉽게 읽을 수 있도록 PDF 자르기

PDF를 자르는 것은 페이지를 더 촘촘하게 보이게 만드는 것만이 아닙니다. PDF 뷰어가 표시되는 영역을 변경하여 영수증, 스캔한 메모, 보고서 및 프레젠테이션 유인물을 작은 화면에서 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 또한 수신자에게 필요한 페이지 번호, 서명, 헤더 또는 컨텍스트를 자르는 경우에도 문제가 발생할 수 있습니다.

이번 업데이트에서는 정리된 1페이지 현장 보고서를 사용하여 프로덕션 배치 프린터 자르기 PDF 도구를 테스트했습니다. 샘플에서는 자르기 미리 보기를 평가할 수 있도록 의도적으로 더 작은 콘텐츠 블록 주위에 큰 공백 여백을 사용했습니다. 위쪽, 아래쪽, 왼쪽 및 오른쪽 컨트롤을 조정한 다음 브라우저 작업 흐름에서 잘린 결과를 내보냈습니다.

자르기 전: 무엇이 계속 표시되어야 하는지 결정

크롭은 문서가 완성되었음을 증명하는 내용을 유지해야 합니다. 영수증에는 판매자 이름, 날짜, 총액, 세금 항목이 포함될 수 있습니다. 보고서에서는 페이지 번호와 섹션 머리글이 될 수 있습니다. 스캔할 때 가장자리 근처에 손으로 쓴 메모가 있을 수 있습니다. 먼저 자르고 나중에 검토하면 파일이 이미 전송될 때까지 내보내기로 인해 세부정보가 숨겨지는 것을 눈치채지 못할 수도 있습니다.

• 소스, 버전 또는 페이지 번호를 식별하는 머리글과 바닥글입니다.
• 페이지 가장자리 근처에 서명란, 승인 스탬프 및 이니셜이 있습니다.
• 왼쪽 또는 오른쪽 여백에 가까운 열이 있는 테이블.
• 여백 근처에 메모나 그림자가 있는 스캔한 책 페이지입니다.
• 수신자가 잘린 사본을 인쇄할 때 표시되어야 하는 모든 내용입니다.

테스트된 작업 흐름: 여백 제어 및 미리보기

샘플 PDF를 업로드한 후 제작 페이지에 4개의 여백 컨트롤이 있는 미리 보기 카드가 표시되었습니다. 샘플의 측면 여백이 넓기 때문에 위쪽과 아래쪽 자르기를 적당하게 설정하고 왼쪽과 오른쪽 자르기를 더 강하게 설정했습니다. 미리보기에는 내보내기 전 자르기 영역이 표시되었는데, 이는 이 도구의 가장 중요한 체크포인트입니다.

• 1단계: PDF 사본을 /en/tools/pdf/crop에 업로드합니다.
• 2단계: 공격적인 자르기로 뛰어들기보다는 작은 마진 값으로 시작하십시오.
• 3단계: 실제 페이지를 기준으로 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽을 개별적으로 조정합니다.
• 4단계: 잘린 텍스트, 페이지 번호, 서명이 있는지 미리보기를 확인하세요.
• 5단계: 공유하기 전에 PDF 뷰어에서 결과를 자르고 다운로드한 후 엽니다.

잘린 출력물에서 변경된 사항

테스트 실행에서는 잘린 PDF 결과가 생성되었으며 다운로드 작업을 통해 동일한 페이지에 워크플로가 유지되었습니다. 미리보기에서는 PDF 내부의 단어를 편집하지 않았습니다. 보이는 페이지 영역을 조정했습니다. 그 구별이 중요합니다. 자르기는 레이아웃 도구입니다. 페이지를 더 읽기 쉽게 만들 수 있지만 잘린 콘텐츠는 수정된 콘텐츠와 동일하지 않으므로 기밀 정보를 제거하는 데 사용해서는 안 됩니다.

결과 상태를 확인했을 때 도구에서 페이지 수와 다운로드 가능한 출력을 보고했습니다. 실제 문서의 경우 다음 단계는 내보낸 파일을 열고 첫 번째 페이지뿐만 아니라 여러 페이지를 이동하는 것입니다. 첫 번째 페이지에 딱 맞는 설정이 더 넓은 표나 바닥글이 있는 이후 페이지에는 너무 빡빡할 수 있습니다.

PDF 자르기에 적합

• 페이지 주위에 어두운 스캐너 가장자리나 책상 배경이 있는 스캔된 유인물.
• 중요한 합계가 공백으로 둘러싸인 영수증.
• 메모나 흰색 테두리로 인해 슬라이드가 작게 표시되는 슬라이드를 내보냅니다.
• 여백이 읽을 수 있는 콘텐츠로 가득 찬 태블릿 검토용으로 준비된 보고서입니다.
• 각 페이지에 일관된 표시 프레임이 필요한 책 또는 수동 스캔.

자르기가 오해를 불러일으킬 수 있는 경우

자르기를 사용하면 수신자에게 필요한 컨텍스트를 숨기면서 문서를 더 깔끔하게 보이게 할 수 있습니다. 개인 데이터를 제거하거나, 페이지의 의미를 변경하거나, 부분 기록을 완전한 것처럼 보이게 만들려는 경우에는 좋지 않은 선택입니다. 민감한 정보에는 수정을 사용하고 콘텐츠 변경에는 소스 편집을 사용하세요. 페이지는 정확하지만 보이는 프레임이 비효율적일 때 자르기를 사용합니다.

페이지 크기가 혼합된 경우 특히 주의하십시오. 세로 페이지에서 작동하는 자르기 설정은 가로 부록을 자를 수 있습니다. 문서가 스캔, 내보낸 슬라이드 및 테이블을 결합한 경우 최종 복사본을 내보내기 전에 대표 페이지를 미리 봅니다.

PDF 페이지 자르기에 대한 FAQ

자르면 콘텐츠가 영구적으로 삭제되나요? 아니요. 자르기를 보이는 페이지 영역을 변경하는 것으로 간주하십시오. 공유 복사본에서 정보를 제거해야 하는 경우 대신 수정을 사용하세요.

압축하기 전에 잘라야 합니까? 보통 그렇습니다. 먼저 잘라서 표시 영역을 설정한 다음 더 작은 파일이 필요한 경우 압축하세요.

모든 페이지를 같은 방식으로 자를 수 있나요? 예, 페이지가 일관된 레이아웃을 공유하는 경우 가능합니다. 하나의 설정을 전체 파일에 적용하기 전에 혼합 레이아웃을 확인하세요.