مفید صفحہ ایریا کو پڑھنے میں آسان بنانے کے لیے PDF کو تراشیں۔

PDF کو تراشنا نہ صرف صفحہ کو سخت نظر آنے کے بارے میں ہے۔ یہ اس علاقے کو تبدیل کرتا ہے جسے ایک PDF ناظرین مرئی سمجھتا ہے، جس سے رسیدیں، اسکین شدہ نوٹ، رپورٹس، اور پریزنٹیشن ہینڈ آؤٹس کو چھوٹی اسکرینوں پر پڑھنا آسان ہو سکتا ہے۔ یہ مسائل بھی پیدا کر سکتا ہے اگر آپ صفحہ نمبر، دستخط، ہیڈر، یا سیاق و سباق کو تراشتے ہیں جس کی وصول کنندہ کو ضرورت ہے۔

اس اپ ڈیٹ کے لیے میں نے پروڈکشن Batch Printer کراپ PDF ٹول کا تجربہ کیا جس میں ایک صفاتی فیلڈ رپورٹ ہے۔ نمونے نے جان بوجھ کر چھوٹے مواد کے بلاک کے ارد گرد ایک بڑا خالی مارجن استعمال کیا ہے تاکہ فصل کے پیش نظارہ کا اندازہ کیا جا سکے۔ میں نے اوپر، نیچے، بائیں اور دائیں کنٹرولز کو ایڈجسٹ کیا، پھر براؤزر کے ورک فلو سے کراپ شدہ نتیجہ برآمد کیا۔

کٹائی سے پہلے: فیصلہ کریں کہ کیا نظر آنا چاہیے۔

فصل کو وہ مواد رکھنا چاہیے جو ثابت کرتا ہو کہ دستاویز مکمل ہے۔ رسید پر، وہ مرچنٹ کا نام، تاریخ، کل، اور ٹیکس لائن ہو سکتا ہے۔ رپورٹ پر، یہ صفحہ نمبر اور سیکشن ہیڈر ہو سکتا ہے۔ اسکین پر، یہ کنارے کے قریب ہاتھ سے لکھے ہوئے نوٹ ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ پہلے تراشتے ہیں اور بعد میں جائزہ لیتے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ کو معلوم نہ ہو کہ برآمد فائل کے پہلے سے بھیجے جانے تک کوئی تفصیل چھپاتا ہے۔

• ہیڈر اور فوٹر جو ماخذ، ورژن، یا صفحہ نمبر کی شناخت کرتے ہیں۔
• دستخط کی لکیریں، منظوری کے ڈاک ٹکٹ، اور صفحہ کے کنارے کے قریب ابتدائیہ۔
• بائیں یا دائیں مارجن کے قریب کالموں والی میزیں۔
• اسکین شدہ کتاب کے صفحات جہاں گٹر کے قریب نوٹ یا سائے بیٹھتے ہیں۔
• کوئی بھی مواد جو اس وقت نظر آنا چاہیے جب وصول کنندہ کٹی ہوئی کاپی پرنٹ کرتا ہے۔

ٹیسٹ شدہ ورک فلو: مارجن کنٹرولز اور پیش نظارہ

نمونہ PDF اپ لوڈ کرنے کے بعد، پروڈکشن پیج نے چار مارجن کنٹرولز کے ساتھ ایک پیش نظارہ کارڈ دکھایا۔ میں نے ایک معمولی اوپر اور نیچے کی فصل اور ایک مضبوط بائیں اور دائیں فصل سیٹ کی ہے کیونکہ نمونے میں وسیع سائیڈ مارجن تھا۔ پیش نظارہ برآمد سے پہلے فصل کا علاقہ ظاہر کرتا ہے، جو اس ٹول میں سب سے اہم چوکی ہے۔

• مرحلہ 1: PDF کی ایک کاپی /en/tools/pdf/crop. پر اپ لوڈ کریں
• مرحلہ 2: کسی جارحانہ فصل کی طرف کودنے کے بجائے چھوٹے مارجن والی اقدار کے ساتھ شروع کریں۔
• مرحلہ 3: اصل صفحہ کی بنیاد پر اوپر، نیچے، بائیں اور دائیں الگ الگ ایڈجسٹ کریں۔
• مرحلہ 4: تراشے ہوئے متن، صفحہ نمبر، اور دستخطوں کے لیے پیش نظارہ چیک کریں۔
• مرحلہ 5: شیئر کرنے سے پہلے نتیجہ کو PDF ویور میں تراشیں، ڈاؤن لوڈ کریں اور کھولیں۔

کٹے ہوئے آؤٹ پٹ میں کیا تبدیلی آئی

ٹیسٹ رن نے کراپ شدہ PDF نتیجہ پیش کیا اور ورک فلو کو ڈاؤن لوڈ ایکشن کے ساتھ اسی صفحہ پر رکھا۔ پیش نظارہ نے PDF کے اندر الفاظ میں ترمیم نہیں کی۔ اس نے مرئی صفحہ کے علاقے کو ایڈجسٹ کیا۔ یہ فرق اہم ہے: فصل ایک ترتیب کا آلہ ہے۔ یہ کسی صفحہ کو پڑھنے میں آسان بنا سکتا ہے، لیکن اسے خفیہ معلومات کو ہٹانے کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے کیونکہ کاٹ دیا گیا مواد وہی نہیں ہے جو دوبارہ ترتیب دیا گیا ہے۔

جب میں نے نتیجہ کی حالت کو چیک کیا تو ٹول نے صفحہ کی گنتی اور ڈاؤن لوڈ کے قابل آؤٹ پٹ کی اطلاع دی۔ ایک حقیقی دستاویز کے لیے، اگلا مرحلہ برآمد شدہ فائل کو کھولنا اور متعدد صفحات سے گزرنا ہوگا، نہ کہ صرف پہلا صفحہ۔ ایک سیٹنگ جو پہلے صفحے پر دائیں نظر آتی ہے ایک وسیع ٹیبل یا فوٹر والے بعد کے صفحے کے لیے بہت تنگ ہو سکتی ہے۔

PDF کٹائی کے لیے اچھا فٹ بیٹھتا ہے۔

• صفحہ کے ارد گرد سیاہ سکینر کناروں یا ڈیسک کے پس منظر کے ساتھ اسکین کردہ ہینڈ آؤٹس۔
• رسیدیں جہاں اہم ٹوٹل خالی جگہ سے گھرے ہوئے ہیں۔
• سلائیڈ ایکسپورٹ جہاں نوٹ یا سفید بارڈرز سلائیڈ کو چھوٹا دکھاتے ہیں۔
• ٹیبلیٹ کے جائزے کے لیے تیار کردہ رپورٹس جہاں مارجن پڑھنے کے قابل مواد کو جمع کرتے ہیں۔
• کتاب یا دستی اسکین جہاں ہر صفحہ کو ایک مسلسل مرئی فریم کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایسے معاملات جہاں فصل کاٹنا گمراہ ہو سکتا ہے۔

وصول کنندہ کی ضروریات کے سیاق و سباق کو چھپاتے ہوئے تراشنا دستاویز کو صاف ستھرا بنا سکتا ہے۔ جب آپ نجی ڈیٹا کو ہٹانے، کسی صفحہ کے معنی کو تبدیل کرنے، یا جزوی ریکارڈ کو مکمل دکھانے کی کوشش کر رہے ہوں تو یہ ایک ناقص انتخاب ہے۔ حساس معلومات کے لیے ریڈیکشن اور مواد کی تبدیلیوں کے لیے سورس ایڈیٹنگ کا استعمال کریں۔ جب صفحہ درست ہو لیکن نظر آنے والا فریم ناکارہ ہو تو کراپنگ کا استعمال کریں۔

مخلوط صفحہ کے سائز کے ساتھ خاص طور پر محتاط رہیں۔ کراپ سیٹنگ جو پورٹریٹ پیج پر کام کرتی ہے زمین کی تزئین کے ضمیمہ کو کلپ کر سکتی ہے۔ اگر دستاویز اسکینز، برآمد شدہ سلائیڈز اور ٹیبلز کو یکجا کرتی ہے تو حتمی کاپی برآمد کرنے سے پہلے نمائندہ صفحات کا جائزہ لیں۔

PDF صفحات کو تراشنے کے لیے اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا تراشنا مواد کو مستقل طور پر حذف کر دیتا ہے؟ نہیں۔ اگر معلومات کو مشترکہ کاپی سے ہٹانا ضروری ہے، تو اس کے بجائے ترمیم کا استعمال کریں۔

کیا مجھے کمپریس کرنے سے پہلے کاٹنا چاہیے؟ عام طور پر ہاں۔ نظر آنے والے علاقے کو سیٹ کرنے کے لیے پہلے تراشیں، پھر اگر آپ کو بھی چھوٹی فائل کی ضرورت ہو تو سکیڑیں۔

کیا میں ہر صفحے کو اسی طرح تراش سکتا ہوں؟ ہاں، جب صفحات ایک مستقل ترتیب کا اشتراک کرتے ہیں۔ پوری فائل پر ایک ترتیب لگانے سے پہلے مخلوط ترتیب کو چیک کریں۔