آپ نے Word میں 20 منٹ لگا کر رپورٹ کو بالکل درست فارمیٹ کیا۔ فونٹس بہترین ہیں، ٹیبلز منظم ہیں، چارٹس شاندار نظر آتے ہیں۔ آپ Print دباتے ہیں—اور نتیجہ تباہ ہے۔ فونٹس بدل گئے، ٹیبلز صفحے سے باہر نکل گئیں، اور آپ کی محنت سے بنائی گئی ترتیب پہچان میں نہیں آتی۔ کیا آپ کو یہ جانا پہچانا لگتا ہے؟
بٹن دبائیں اور متعلقہ ٹول کے صفحے پر فوراً جائیں۔
Word، Excel یا PowerPoint فائلوں کو براہ راست پرنٹ کرنا دنیا بھر کے دفاتر میں وقت ضائع کرنے کا سب سے عام سبب ہے۔ مسئلہ پرنٹر نہیں—بلکہ اسکرین پر نظر آنے والی چیز اور پرنٹر کو ملنے والے ڈیٹا کے درمیان فرق ہے۔
"پہلے ہمیں قابل قبول نتائج حاصل کرنے کے لیے 2-3 بار دوبارہ پرنٹ کرنا پڑتا تھا۔ یہ صرف پریشان کن نہیں تھا—کاغذ اور وقت کی حقیقی لاگت تھی۔"
PDF (Portable Document Format) بالکل اسی مسئلے کو حل کرنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ جب آپ دستاویز کو PDF میں تبدیل کرتے ہیں تو ہر فونٹ، تصویر اور ترتیب کا عنصر اپنی جگہ پر مقفل ہو جاتا ہے۔ آپ جو دیکھتے ہیں وہی پرنٹ ہوتا ہے—چاہے کوئی بھی کمپیوٹر، آپریٹنگ سسٹم یا پرنٹر ہو۔
Batch Printer دستی تبدیلی کے مرحلے کو مکمل طور پر ختم کر دیتا ہے۔ بس اپنی Office دستاویزات اپلوڈ کریں—Word، Excel، PowerPoint، HWP، WPS یا تصاویر—اور Batch Printer خودکار طور پر سب کو PDF میں تبدیل کر کے، آپ کی منتخب ترتیب میں ضم کر کے، ایک پرنٹ کے لیے تیار دستاویز بنا دیتا ہے۔
جن ٹیموں نے PDF-first پرنٹنگ ورک فلو اپنایا انہوں نے نمایاں بہتری کی رپورٹ کی ہے۔ اوسطاً، تبدیلی کا مرحلہ فی بیچ 15 منٹ بچاتا ہے اور فارمیٹنگ سے متعلق دوبارہ پرنٹنگ تقریباً مکمل طور پر ختم ہو جاتی ہے۔ کثرت سے پرنٹ کرنے والے دفاتر کے لیے، یہ ہر ہفتے گھنٹوں کی بچت ہے۔
بٹن دبائیں اور متعلقہ ٹول کے صفحے پر فوراً جائیں۔
