بعض اوقات آپ کو معاہدے کا "حتمی" ورژن کہی جانے والی فائل ملتی ہے، لیکن یہ یقین نہیں ہوتا کہ پچھلے ڈرافٹ سے کیا تبدیل ہوا۔ دستاویزات کو دستی طور پر اوپر نیچے سکرول کر کے موازنہ کرنے میں وقت لگتا ہے اور غلطیاں بھی ہو سکتی ہیں۔ پی ڈی ایف موازنہ ٹول کے ساتھ آپ الفاظ کی تبدیلی، گمشدہ صفحات اور ترمیم کی جگہیں کہیں زیادہ تیزی سے شناخت کر سکتے ہیں۔
بٹن دبائیں اور متعلقہ ٹول کے صفحے پر فوراً جائیں۔
الفاظ کی تبدیلیاں چیک کرنا بنیادی خصوصیت ہے، مگر یہ گمشدہ صفحات یا ساختی تبدیلیوں کی نشاندہی کے لیے بھی مفید ہے۔ نتائج دستاویز کی قسم (سکین بمقابلہ متن) کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں، اس لیے اپ لوڈ سے پہلے فائل کی حالت چیک کریں۔
جی ہاں۔ یہ خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب کوئی فریق "حتمی" فائل بھیجے اور آپ کے پاس پہلے سے موجود ورژن سے فرق ڈھونڈنا ہو۔ تاہم قانونی جائزے کی ضرورت والی دستاویزات کے لیے موازنہ کے نتائج کو بنیاد بنا کر اہم شقوں کی دستی تصدیق ضرور کریں۔
فائلوں کے نام ورژن کی معلومات کے ساتھ یکساں بنائیں (مثلاً contract-v1، contract-v2) اور دونوں ٹارگٹ فائلوں کو الگ فولڈر میں رکھیں تاکہ کام تیز ہو۔ یہ عادت طویل دستاویزات میں خاصی وقت بچاتی ہے۔
بٹن دبائیں اور متعلقہ ٹول کے صفحے پر فوراً جائیں۔
