Cuando unes PDFs online, ¿adónde van realmente los archivos?

Arrastras dos PDFs a una herramienta online, pulsas el botón y es fácil imaginar tus archivos viajando a un servidor que nunca verás. Para unir PDFs e imágenes normales en un ordenador, esa imagen no es correcta. Y la diferencia importa más cuando el documento es un contrato firmado o un escaneo de tu documento de identidad.

La herramienta de unión de Batch Printer se creó para que el caso habitual no suba nada. Esta guía sigue lo que hace la herramienta paso a paso: qué se ejecuta en tu propio equipo, los dos momentos en que interviene un servidor y cómo saber qué ruta tomarán tus archivos antes de añadirlos.

La suposición escondida en “subir para unir”

La mayoría de páginas para unir PDFs funciona recibiendo primero tus archivos y procesándolos en sus propios servidores. Es una opción razonable para una aplicación web, pero significa que cada página de cada documento se copia en una máquina que no controlas. Si los archivos son borradores sin valor, no pasa nada. Si contienen nombres, firmas o números de cuenta, la subida es el riesgo principal. Y ese es el paso que esta herramienta evita en las uniones estándar.

Qué pasa en tu dispositivo cuando unes PDFs

Abre la herramienta en /tools/pdf/merge en un portátil, añade dos o más PDFs, y la unión ocurre dentro de la pestaña del navegador. La herramienta carga cada PDF con la biblioteca pdf-lib, copia todas las páginas en el orden que ves en pantalla y crea un único PDF nuevo que se descarga como batch-printer-merge.pdf. No se envía ninguna página a ningún sitio para hacerlo; el archivo unido se monta en memoria y vuelve directamente a ti.

• Cada PDF de origen se lee en memoria como bytes sin procesar, nunca se sube.
• Las páginas se copian una a una en un documento nuevo, siguiendo el orden de la pantalla.
• El archivo final se guarda localmente como batch-printer-merge.pdf.
• Al cerrar la pestaña, todo se borra. No hay copia en el servidor que eliminar.

Cómo una imagen se convierte en una página

Las fotos y los escaneos siguen la misma ruta local, con un paso extra. Un JPG se coloca directamente en una página PDF; un PNG se inserta por su propio camino; y formatos como WebP o GIF se dibujan primero en un lienzo oculto y se convierten en datos PNG. Cada imagen se convierte exactamente en una página, con el tamaño de sus propias dimensiones en píxeles. Por eso una foto vertical de móvil y un escaneo apaisado pueden acabar como páginas con formas muy distintas en el mismo archivo.

Las dos veces en que sí interviene un servidor

Hay dos situaciones que rompen la regla de usar solo el navegador, y conviene conocerlas. Los archivos Office, Word, Excel, PowerPoint, HWP, no se pueden unir en el navegador, así que se envían al servidor de conversión de Batch Printer para convertirse primero en PDFs, y esa función requiere un plan de pago. Los teléfonos y las tablets también pasan todo el trabajo al servidor, porque los navegadores móviles sufren con uniones grandes en memoria. Si un navegador de escritorio no puede leer un PDF dañado, reintenta ese archivo en el servidor como alternativa.

• Añades un documento Office (.docx, .xlsx, .pptx, .hwp) que debe convertirse primero.
• Estás uniendo desde un teléfono o una tablet en vez de un ordenador.
• Un PDF está tan dañado que el navegador no puede interpretarlo y recurre al servidor.

Cómo saber qué ruta tomarán tus archivos

No necesitas leer código para prever la ruta. Deciden el tipo de archivo y el dispositivo. Para un conjunto sensible de PDFs y fotos en un portátil, todo se queda local. En cuanto entra un archivo Word en el lote, ese archivo viaja al servidor de conversión, aunque los PDFs que están junto a él no salgan.

• Ordenador con solo PDFs e imágenes → todo en tu navegador.
• Cualquier archivo Office en el conjunto → ese archivo se convierte primero en el servidor.
• Teléfono o tablet → toda la unión se ejecuta en el servidor.
• ¿Necesitas que todo se quede local? Convierte primero los archivos Office a PDF por tu cuenta y luego únelos en un ordenador.

Los límites que conviene saber antes de empezar

Un navegador tiene menos margen que un servidor, así que la herramienta pone límites prácticos. El cargador acepta hasta 20 archivos a la vez, y el botón de unión no se activa hasta que añades al menos 2. Los visitantes pueden incluir hasta 100MB en una sola unión; al iniciar sesión, el límite sube a 1GB. Si tu lote es mayor, únelo en dos pasadas y luego junta los dos resultados.

• Hasta 20 archivos por unión en el cargador.
• Al menos 2 archivos antes de que se active el botón de unión.
• 100MB en total para visitantes; 1GB en total al iniciar sesión.
• Unir archivos Office requiere un plan de pago; unir PDF e imágenes normales no.

Preguntas frecuentes sobre unir en el navegador

• ¿Unir PDFs aquí los sube? En un ordenador, no. Las uniones estándar de PDF e imágenes se ejecutan en tu navegador.
• ¿Por qué me pidió iniciar sesión? O el total superó 100MB, o añadiste un archivo Office, que necesita un plan de pago.
• ¿Puedo unir desde el móvil? Sí, pero en móvil la unión pasa al servidor en lugar de quedarse en el navegador.
• ¿Está garantizado el orden de las páginas? Las páginas siguen el orden exacto de arriba abajo que se muestra antes de unir, así que ordénalas primero.