Vous avez passé 20 minutes à mettre en forme un rapport dans Word. Les polices sont parfaites, les tableaux alignés, les graphiques superbes. Vous cliquez sur Imprimer—et le résultat est un désastre. Les polices sont remplacées, les tableaux débordent de la page et votre mise en page soignée est méconnaissable. Ça vous dit quelque chose ?
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Imprimer directement des fichiers Word, Excel ou PowerPoint est l'une des sources les plus courantes de perte de temps dans les bureaux du monde entier. Le problème ne vient pas de l'imprimante—mais de l'écart entre ce que votre écran affiche et ce que l'imprimante reçoit.
"Avant, nous devions réimprimer les documents 2 à 3 fois avant d'obtenir des résultats acceptables. Ce n'était pas juste agaçant—cela nous coûtait réellement de l'argent en papier et en temps."
Le PDF (Portable Document Format) a été littéralement conçu pour résoudre ce problème. Lorsque vous convertissez un document en PDF, chaque police, image et élément de mise en page est verrouillé en place. Ce que vous voyez est exactement ce qui sera imprimé—quel que soit l'ordinateur, le système d'exploitation ou l'imprimante utilisée.
Batch Printer élimine complètement l'étape de conversion manuelle. Téléchargez simplement vos documents Office—Word, Excel, PowerPoint, HWP, WPS ou images—et Batch Printer convertit automatiquement tout en PDF, fusionne dans l'ordre choisi et prépare un seul document prêt à imprimer.
Les équipes ayant adopté le flux de travail d'impression PDF-first rapportent des améliorations spectaculaires. En moyenne, l'étape de conversion fait gagner 15 minutes par lot de documents et élimine pratiquement les réimpressions liées aux problèmes de mise en forme. Pour les bureaux qui impriment fréquemment, cela représente des heures gagnées chaque semaine.
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