Résumé
Pour extraire le texte d'un PDF numérisé, téléversez le fichier dans Batch Printer, choisissez la langue du document, puis lancez OCR. Une fois le traitement terminé, vous pouvez télécharger un PDF consultable, avec du texte copiable, tout en conservant l'apparence de la numérisation d'origine.
Comment appliquer OCR à un PDF
Guide étape par étape pour extraire le texte de PDF numérisés
- 1
Téléverser le PDF numérisé
Glissez-déposez votre fichier PDF numérisé.
- 2
Sélectionner la langue
Choisissez la langue du texte dans votre document.
- 3
Traiter et télécharger
Cliquez sur OCR pour extraire le texte, puis téléchargez votre PDF consultable.
Questions fréquentes
Quelles langues sont prises en charge ?
Notre OCR prend en charge plusieurs langues, dont l'anglais, le coréen, le japonais, le chinois et la plupart des langues européennes.
OCR peut-il lire des notes manuscrites ?
OCR fonctionne mieux sur du texte saisi. Une écriture manuscrite soignée peut être reconnue partiellement, mais la précision est plus faible que pour les documents imprimés.
OCR conserve-t-il la mise en page d'origine ?
Oui, l'apparence de la page reste visuellement similaire pendant qu'une couche de texte consultable est ajoutée. Vous pouvez toujours voir la mise en forme de la numérisation d'origine.
Comment améliorer la précision OCR ?
Utilisez des numérisations à 300 DPI ou plus, avec des pages droites et un fort contraste. Rogner les bordures sombres avant OCR améliore aussi la qualité de reconnaissance.
Puis-je copier le texte après OCR ?
Oui, un OCR réussi rend le texte sélectionnable et consultable dans la plupart des lecteurs PDF. La précision dépend de la qualité de la numérisation et de la langue choisie.
Cas d'utilisation pratiques pour OCR PDF
Les cabinets d'avocats appliquent OCR aux dossiers numérisés pour que les avocats puissent rechercher des noms, des dates et des clauses sur des centaines de pages pendant la préparation de la discovery.
Les chercheurs appliquent OCR à des articles historiques et à des rapports imprimés pour extraire des citations et créer des archives documentaires consultables sans ressaisie manuelle.
Les équipes comptables appliquent OCR aux factures numérisées afin que les lignes d'articles et les ID fournisseurs deviennent consultables pendant les audits et les rapprochements.
Conseils et bonnes pratiques pour OCR PDF
- Numérisez à 300 DPI minimum pour les documents standards et à 400 DPI pour les petites polices.
- Sélectionnez la langue principale du document avant le traitement afin de réduire les erreurs de substitution de caractères.
- Faites d'abord pivoter les pages inclinées ou à l'envers. La précision OCR chute fortement sur du texte mal aligné.
- Évitez les numérisations source fortement compressées, car les artefacts peuvent perturber la détection des caractères.
- Vérifiez les champs clés comme les totaux, les dates et les noms après OCR avant d'utiliser les données extraites en production.