Jak koreański szpital zaoszczędził 3 godziny każdego dnia

Na tętniących życiem korytarzach dużego szpitala w Seulu personel administracyjny mierzył się z codziennym wyzwaniem, które pochłaniało cenne godziny – drukowaniem i organizowaniem dokumentacji pacjentów. To, co wydawało się prostym zadaniem, stało się znaczącym wąskim gardłem w ich działalności.

Problem: 3-godzinne codzienne obciążenie

Każdego ranka zespół administracyjny musiał drukować wypisy, recepty, wyniki badań i formularze zgody dla dziesiątek pacjentów. Każdy dokument musiał być otwierany indywidualnie, drukowany osobno, a następnie ręcznie organizowany.

• Indywidualne otwieranie ponad 50 plików PDF każdego dnia
• Przeszukiwanie wielu folderów w celu znalezienia właściwych dokumentów
• Oczekiwanie na zakończenie każdego zadania drukowania przed rozpoczęciem następnego
• Ręczne sortowanie i organizowanie wydrukowanych materiałów
• Radzenie sobie z błędami drukarki, które wymagały ponownego uruchomienia całego procesu

"Spędzaliśmy prawie połowę poranka na samym drukowaniu. Było to frustrujące, ponieważ wiedzieliśmy, że musi istnieć lepszy sposób."

Odkrycie: Znalezienie Batch Printer

Jeden z pracowników IT odkrył Batch Printer podczas poszukiwania rozwiązań do zarządzania dokumentami. Obietnica była prosta: połącz wiele plików i wydrukuj je wszystkie naraz. Sceptycznie, ale z nadzieją, zespół postanowił spróbować.

Wdrożenie: Zaskakująco proste

Przejście było niezwykle płynne. W ciągu kilku minut personel nauczył się, jak:

• Przeciągnąć i upuścić wszystkie dokumenty pacjentów do Batch Printer naraz
• Zmienić kolejność dokumentów za pomocą prostych kliknięć
• Połączyć wszystko w jeden plik PDF jednym przyciskiem
• Wydrukować całą partię za jednym razem
• Zapisać połączony plik do dokumentacji cyfrowej

Wyniki: Z 3 godzin do 3 minut

Transformacja była spektakularna. To, co wcześniej zajmowało 3 godziny żmudnej, powtarzalnej pracy, teraz zajmowało zaledwie 3 minuty. Ale korzyści wykraczały daleko poza oszczędność czasu.

• Personel mógł skupić się na opiece nad pacjentem zamiast na papierkowej robocie
• Zmniejszenie liczby błędów drukarki i marnotrawstwa papieru
• Lepsza organizacja dokumentacji pacjentów
• Poprawa satysfakcji z pracy wśród personelu administracyjnego
• Znaczne oszczędności kosztów nadgodzin

"Batch Printer nie tylko zaoszczędził nam czas – zmienił nasz sposób myślenia o zarządzaniu dokumentami. Teraz zastanawiamy się, jak wcześniej dawaliśmy sobie radę bez niego."

Twoja organizacja może osiągnąć takie same wyniki

Niezależnie od tego, czy pracujesz w służbie zdrowia, edukacji, usługach prawnych czy jakiejkolwiek dziedzinie wymagającej częstego drukowania dokumentów, Batch Printer może pomóc usprawnić Twoją pracę. Narzędzie obsługuje pliki PDF, dokumenty Word, arkusze Excel, prezentacje PowerPoint i obrazy – wszystkie płynnie połączone w jeden dokument gotowy do druku.