Podsumowanie
Aby wyodrębnić tekst ze zeskanowanego PDF, prześlij plik do Batch Printer, wybierz język dokumentu i uruchom OCR. Po przetworzeniu pobierzesz PDF z tekstem, który można wyszukiwać i kopiować, przy zachowaniu wyglądu oryginalnego skanu.
Jak wykonać OCR PDF
Instrukcja krok po kroku wyodrębniania tekstu ze zeskanowanych plików PDF
- 1
Prześlij zeskanowany PDF
Przeciągnij i upuść zeskanowany plik PDF.
- 2
Wybierz język
Wybierz język tekstu w dokumencie.
- 3
Przetwórz i pobierz
Kliknij OCR, aby wyodrębnić tekst, a następnie pobierz PDF z możliwością wyszukiwania.
Często zadawane pytania
Jakie języki są obsługiwane?
Nasz OCR obsługuje wiele języków, w tym angielski, koreański, japoński, chiński oraz większość języków europejskich.
Czy OCR odczyta notatki odręczne?
OCR najlepiej działa na tekście maszynowym. Staranny charakter pisma może zostać częściowo rozpoznany, ale dokładność dla pisma ręcznego jest niższa niż dla dokumentów drukowanych.
Czy OCR zachowa oryginalny układ strony?
Tak, wygląd strony pozostaje wizualnie podobny, a dodawana jest warstwa tekstu do wyszukiwania. Nadal możesz oglądać format oryginalnego skanu.
Jak poprawić dokładność OCR?
Używaj skanów 300 DPI lub wyższych, z prostymi stronami i mocnym kontrastem. Przycięcie ciemnych krawędzi przed OCR także poprawia jakość rozpoznawania.
Czy po OCR mogę kopiować tekst?
Tak, udany OCR sprawia, że tekst można zaznaczać i wyszukiwać w większości czytników PDF. Dokładność zależy od jakości skanu i wyboru języka.
Praktyczne zastosowania OCR PDF
Kancelarie prawne uruchamiają OCR na zeskanowanych aktach spraw, aby prawnicy mogli wyszukiwać nazwiska, daty i klauzule na setkach stron podczas przygotowań do discovery.
Badacze wykonują OCR artykułów historycznych i drukowanych raportów, aby wyodrębniać cytaty i tworzyć przeszukiwalne archiwa literatury bez ręcznego przepisywania.
Zespoły księgowe stosują OCR do skanów faktur, aby pozycje i identyfikatory dostawców były wyszukiwalne podczas audytów i uzgodnień.
Wskazówki i najlepsze praktyki dla OCR PDF
- Skanuj dokumenty standardowe w co najmniej 300 DPI, a małe czcionki w 400 DPI.
- Przed przetwarzaniem wybierz główny język dokumentu, aby ograniczyć błędy podstawiania znaków.
- Najpierw obróć strony przekrzywione lub odwrócone do góry nogami. Dokładność OCR mocno spada przy źle wyrównanym tekście.
- Unikaj mocno skompresowanych skanów źródłowych, ponieważ artefakty mogą mylić wykrywanie znaków.
- Po OCR sprawdź kluczowe pola, takie jak sumy, daty i nazwiska, zanim użyjesz wyodrębnionych danych operacyjnie.