Краткое описание
Чтобы сжать PDF-файл, загрузите файл на пакетный принтер, выберите уровень сжатия (низкий, средний или высокий) и нажмите «Сжать». Большинство документов уменьшаются на 40–70 %, оставаясь при этом визуально идентичными. Сжатие выполняется в вашем браузере путем повторного сжатия встроенных потоков изображений в JPEG и объединения повторяющихся объектов; текст и векторная графика остаются без потерь. Файлы никогда не покидают ваше устройство.
Как сжать PDF-файлы
Пошаговое руководство по уменьшению размера PDF-файла
- 1
Загрузите свой PDF-файл
Перетащите PDF-файл в область загрузки.
- 2
Выберите уровень сжатия
Выберите предпочитаемый уровень сжатия: низкий, средний или высокий.
- 3
Сжать и скачать
Нажмите «Сжать», чтобы уменьшить размер файла, а затем загрузите оптимизированный PDF-файл.
Ключевые факты и цифры
- 40-70%
- типичное уменьшение размера PDF-файла при повторном сжатии потоков изображений со «средним» качеством без видимого ухудшения качества на экране при 100% масштабировании. Источник: pdf-lib compression benchmarks 2024
- 25 MB
- — ограничение количества вложений Gmail, наиболее распространенная причина, по которой пользователи сжимают PDF-файлы; Пакетный принтер может отсканировать отчет размером 60 МБ за один проход, не превышая этого предела. Источник: Google Workspace help — Attachment limits
Часто задаваемые вопросы
Насколько я могу сжать PDF-файл?
Результаты сжатия различаются в зависимости от содержимого. PDF-файлы с изображениями часто можно уменьшить на 50–80 %, тогда как для PDF-файлов, содержащих только текст, сокращение может быть меньшим.
Повлияет ли сжатие на качество?
Мы предлагаем несколько уровней сжатия. Более низкое сжатие обеспечивает более высокое качество, а более высокое сжатие обеспечивает меньший размер файлов с некоторым снижением качества изображений.
Какие PDF-файлы сжимаются больше всего?
Отсканированные файлы и слайды с большим количеством изображений обычно сжимаются больше всего. PDF-файлы с текстом, которые уже оптимизированы, часто показывают меньший выигрыш.
Могу ли я соблюдать ограничения на размер вложений электронной почты?
Да, сжатие полезно для обычных ограничений размера электронной почты от 10 до 25 МБ. Если среднего сжатия недостаточно, попробуйте высокое сжатие и проверьте качество изображения перед отправкой.
Изменяет ли сжатие размеры страницы?
Нет, размер страницы и структура макета остаются прежними. Сжатие в основном предназначено для встроенных ресурсов, таких как изображения и потоковые данные.
Должен ли я сжимать до или после объединения PDF-файлов?
Для большинства рабочих процессов сначала выполните слияние, а затем один раз сожмите. Это позволяет избежать повторных проходов повторного сжатия и обеспечивает лучший окончательный баланс качества и размера.
Практические сценарии использования Сжать PDF
Отделы продаж сжимают колоды предложений перед отправкой их потенциальным клиентам, которые открывают файлы в мобильных сетях. PDF-файлы меньшего размера загружаются быстрее и сокращают количество неудачных загрузок в регионах с ограниченной пропускной способностью.
Отделы закупок сжимают архивированные счета и заказы на поставку, чтобы уменьшить использование хранилища в системах управления документами. Это особенно полезно при хранении многолетних сканирований для целей аудита.
Фрилансеры сжимают PDF-файлы портфолио перед отправкой на порталы вакансий, которые устанавливают строгие ограничения на загрузку. Они могут оставаться в рамках ограничений по размеру, не перестраивая портфель с нуля.
Советы и лучшие практики для Сжать PDF
- Начните со среднего сжатия и сравните четкость текста, прежде чем переключаться на высокое сжатие.
- Если ваш PDF-файл содержит скриншоты с мелким текстом, увеличьте масштаб до 200 % после сжатия, чтобы убедиться в читабельности.
- Избегайте многократного сжатия одного и того же файла; всегда сохраняйте оригинал и при необходимости повторно сжимайте его из источника.
- Для файлов, готовых к печати, протестируйте один физический отпечаток после сжатия, чтобы проверить детализацию изображения и цветовые градиенты.
- Перед отправкой проверьте окончательный размер файла на соответствие вашему целевому каналу (лимит электронной почты, лимит портала или правило CMS).
Ссылки и источники
В размере PDF-файла преобладают потоки встроенных изображений; спецификация ISO PDF поддерживает фильтры сжатия JPEG, JPEG 2000 и Flate, которые перекодируют объекты изображения без изменения текста.
ISO 32000-2:2020 — Document management — Portable document formatAdobe документирует потоковые фильтры DCTDecode и FlateDecode, которые сжимают содержимое изображений PDF; те же фильтры, которые пакетный принтер применяет во время сжатия на стороне браузера.
Adobe PDF Reference, Sixth Edition (Section 7.4)В документе RFC 1951 инженерной группы Интернета указан алгоритм Deflate, используемый фильтром PDF FlateDecode для сжатия без потерь потоков текста и метаданных.
IETF RFC 1951 — DEFLATE Compressed Data Format Specification