Ako kórejská nemocnica ušetrila 3 hodiny každý deň

V rušných chodbách veľkej nemocnice v Soule čelili administratívni pracovníci každodennej výzve, ktorá spotrebovala drahocenné hodiny – tlači a organizovaniu dokumentov pacientov. To, čo sa zdalo ako jednoduchá úloha, sa stalo významným úzkym hrdlom v ich prevádzke.

Problém: 3-hodinová každodenná záťaž

Každé ráno musel administratívny tím vytlačiť prepúšťacie správy, záznamy o receptoch, výsledky testov a formuláre súhlasu pre desiatky pacientov. Každý dokument musel byť otvorený individuálne, vytlačený samostatne a potom manuálne zorganizovaný.

• Individuálne otváranie viac ako 50 súborov PDF každý deň
• Prechádzanie viacerými priečinkami pri hľadaní správnych dokumentov
• Čakanie na dokončenie každej tlačovej úlohy pred spustením ďalšej
• Manuálne triedenie a organizovanie vytlačených materiálov
• Riešenie chýb tlačiarne, ktoré si vyžadovali reštartovanie celého procesu

"Trávili sme takmer polovicu dopoludnia len tlačou. Bolo to frustrujúce, pretože sme vedeli, že musí existovať lepší spôsob."

Objav: Nájdenie Batch Printer

Jeden z pracovníkov IT objavil Batch Printer pri hľadaní riešení na správu dokumentov. Prísľub bol jednoduchý: zlúčiť viacero súborov a vytlačiť ich všetky naraz. Skeptickí, ale plní nádeje, sa tím rozhodol to vyskúšať.

Implementácia: Prekvapivo jednoduchá

Prechod bol pozoruhodne hladký. V priebehu niekoľkých minút sa personál naučil, ako:

• Presunúť všetky dokumenty pacientov do Batch Printer naraz
• Zmeniť poradie dokumentov jednoduchými kliknutiami
• Zlúčiť všetko do jedného PDF pomocou jedného tlačidla
• Vytlačiť celú dávku naraz
• Uložiť zlúčený súbor pre digitálne záznamy

Výsledky: Z 3 hodín na 3 minúty

Transformácia bola dramatická. To, čo predtým trvalo 3 hodiny únavnej, opakovanej práce, sa teraz podarilo dosiahnuť za pouhé 3 minúty. Výhody však siahali ďaleko za úsporu času.

• Personál sa mohol sústrediť na starostlivosť o pacientov namiesto papierovania
• Zníženie chýb tlačiarne a plytvania papierom
• Lepšia organizácia záznamov pacientov
• Zvýšená spokojnosť s prácou medzi administratívnymi pracovníkmi
• Výrazná úspora nákladov na nadčasy

"Batch Printer nám nielen ušetril čas – zmenil spôsob, akým premýšľame o správe dokumentov. Teraz sa pýtame, ako sme to predtým bez neho vôbec zvládali."

Vaša organizácia môže dosiahnuť rovnaké výsledky

Či už pracujete v zdravotníctve, školstve, právnych službách alebo v akejkoľvek oblasti, ktorá si vyžaduje častú tlač dokumentov, Batch Printer vám môže pomôcť zefektívniť váš pracovný postup. Nástroj podporuje súbory PDF, dokumenty Word, tabuľky Excel, prezentácie PowerPoint a obrázky – všetko plynule zlúčené do jedného dokumentu pripraveného na tlač.