Zhrnutie
Nahrajte PDF do Batch Printer, vyberte text alebo oblasť, ktorú chcete skryť, a použite redakciu na trvalé odstránenie citlivých informácií z dokumentu. Nejde iba o prekrytie čiernym rámčekom, obsah sa odstráni z dát súboru, čo je vhodné na vyčistenie osobných údajov, čísel účtov a podpisov pred zverejnením.
Ako Redigovať PDF
Podrobný návod na odstránenie citlivých informácií z PDF
- 1
Nahrajte PDF
Presuňte súbor PDF do oblasti nahrávania.
- 2
Vyberte obsah na redakciu
Kliknutím a potiahnutím vyberte text alebo oblasti, ktoré chcete trvalo odstrániť.
- 3
Použite a stiahnite
Kliknite na Redigovať, aby sa vybraný obsah trvalo odstránil, a stiahnite si redigovaný PDF.
Často kladené otázky
Je redakcia trvalá?
Áno, redigovaný obsah sa z PDF odstráni trvalo a nezvratne. Nedá sa obnoviť.
Čo treba redigovať v právnych dokumentoch?
Bežné ciele zahŕňajú osobné identifikátory, čísla účtov, adresy, podpisy a privilegované poznámky. Pred zverejnením postupujte podľa kontrolného zoznamu zverejňovania vašej organizácie.
Je nakreslenie čierneho rámčeka to isté ako redakcia?
Nie. Vizuálne prekrytie môže ponechať podkladový text obnoviteľný, zatiaľ čo skutočná redakcia odstráni obsah z dát súboru.
Môžem redigovať aj metadáta?
Metadáta dokumentu môžu stále obsahovať citlivé údaje, ako mená autorov alebo históriu softvéru. Okrem viditeľného obsahu strán skontrolujte a vyčistite aj metadáta.
Ako overím, že redakcia fungovala?
V výslednom PDF vyhľadajte známe citlivé kľúčové slová a skúste označiť text v redigovaných zónach. Ak sa nič nedá získať, redakcia pravdepodobne uspela.
Praktické použitia pre Redigovať PDF
Právne tímy redigujú osobné identifikačné údaje pred podaním balíkov dôkazov do verejných súdnych systémov. Tým sa predchádza náhodnému zverejneniu mien, adries a čísel účtov.
Oddelenia obstarávania redigujú ceny dodávateľov a bankové údaje pred zdieľaním zmlúv s internými tímami s rôznymi úrovňami prístupu.
Zdravotnícki administrátori redigujú identifikátory pacientov z klinických správ používaných v školeniach, výskumných súhrnoch alebo externých prezentáciách.
Tipy a osvedčené postupy pre Redigovať PDF
- Najprv redigujte, potom distribuujte. Návrhy pred redakciou nikdy nezdieľajte mimo kontrolovaných recenzentov.
- Hľadajte opakované identifikátory, napríklad celé meno a iniciály, aby neunikla žiadna varianta.
- Pri redakcii zahrňte blízky kontext, aby nedošlo k čiastočnému odhaleniu citlivých hodnôt.
- Po exporte skopírujte a vložte text okolo redigovaných oblastí, aby ste potvrdili, že skrytý text nemožno obnoviť.
- Pri regulovaných procesoch veďte záznam redakcií na podporu auditu a právnej obhájiteľnosti.