Orezajte PDF, aby sa užitočná oblasť stránky čítala ľahšie

Orezanie PDF nie je len o tom, aby stránka vyzerala tesnejšie.Zmení oblasť, ktorú divák PDF považuje za viditeľnú, čo môže uľahčiť čítanie potvrdení, naskenovaných poznámok, správ a prezentačných materiálov na malých obrazovkách.Problémy môže spôsobovať aj to, ak orezávate čísla strán, podpisy, hlavičky alebo kontext, ktorý príjemca potrebuje.

Pre túto aktualizáciu som testoval produkčný nástroj Batch Printer Crop PDF s dezinfikovanou jednostranovou správou o poli.Vzorka zámerne použila veľký prázdny okraj okolo menšieho bloku obsahu, aby bolo možné vyhodnotiť náhľad orezania.Upravil som horné, spodné, ľavé a pravé ovládacie prvky a potom som exportoval orezaný výsledok z pracovného postupu prehliadača.

Pred orezaním: Rozhodnite sa, čo musí zostať viditeľné

Orezanie by malo zachovať obsah, ktorý dokazuje, že dokument je úplný.Na účtenke to môže byť názov obchodníka, dátum, celková suma a daňový riadok.V prehľade to môžu byť čísla strán a hlavička sekcie.Pri skenovaní to môžu byť rukou písané poznámky blízko okraja.Ak najskôr orežete a skontrolujete neskôr, môžete si všimnúť, že export skryje podrobnosti až po odoslaní súboru.

• Hlavičky a päty, ktoré identifikujú zdroj, verziu alebo číslo strany.
• Podpisové riadky, schvaľovacie pečiatky a iniciály blízko okraja strany.
• Tabuľky so stĺpcami blízko ľavého alebo pravého okraja.
• Naskenované strany knihy, kde poznámky alebo tiene sedia blízko odkvapu.
• Akýkoľvek obsah, ktorý musí byť viditeľný, keď príjemca vytlačí orezanú kópiu.

Testovaný pracovný postup: Ovládanie okrajov a náhľad

Po nahraní vzorky PDF sa na výrobnej stránke zobrazila karta s ukážkou so štyrmi kontrolami okrajov.Nastavil som mierne horné a spodné orezanie a silnejšie ľavé a pravé orezanie, pretože vzorka mala široké bočné okraje.V náhľade sa zobrazila oblasť orezania pred exportom, čo je najdôležitejší kontrolný bod v tomto nástroji.

• Krok 1: Nahrajte kópiu PDF do /en/tools/pdf/crop.
• Krok 2: Začnite radšej s malými hodnotami okrajov, než aby ste skočili na agresívnu plodinu.
• Krok 3: Upravte hornú, spodnú, ľavú a pravú stranu oddelene na základe skutočnej strany.
• Krok 4: Skontrolujte ukážku, či neobsahuje orezaný text, čísla strán a podpisy.
• Krok 5: Pred zdieľaním orezajte, stiahnite a otvorte výsledok v zobrazovači PDF.

Čo sa zmenilo v orezanom výstupe

Testovacia prevádzka priniesla orezaný výsledok PDF a zachovala pracovný postup na rovnakej stránke s akciou sťahovania.Ukážka neupravila slová v PDF.Upravilo to viditeľnú oblasť stránky.Na tomto rozdiele záleží: orezanie je nástroj na rozloženie.Môže uľahčiť čítanie stránky, ale nemalo by sa používať na odstraňovanie dôverných informácií, pretože orezaný obsah nie je to isté ako upravený obsah.

Keď som skontroloval stav výsledku, nástroj oznámil počet strán a výstup na stiahnutie.V prípade skutočného dokumentu by ďalším krokom bolo otvorenie exportovaného súboru a pohyb po viacerých stranách, nielen po prvej.Nastavenie, ktoré vyzerá správne na prvej strane, môže byť príliš tesné pre ďalšiu stranu so širšou tabuľkou alebo pätou.

Vhodné na orezávanie PDF

• Naskenované podklady s tmavými okrajmi skenera alebo pozadím stola okolo strany.
• Účtenky, kde sú dôležité súčty obklopené prázdnym priestorom.
• Export snímok, kde poznámky alebo biele okraje spôsobujú, že snímka vyzerá ako malá.
• Správy pripravené na kontrolu tabletom, kde okraje presahujú čitateľný obsah.
• Knižné alebo manuálne skenovanie, kde každá strana potrebuje konzistentný viditeľný rám.

Prípady, kedy môže orezávanie zavádzať

Orezaním môže dokument vyzerať čistejšie a zároveň skryť kontext, ktorý príjemca potrebuje.Je to zlá voľba, keď sa pokúšate odstrániť súkromné ​​údaje, zmeniť význam stránky alebo vytvoriť úplný záznam.Pre citlivé informácie použite redigovanie a pre zmeny obsahu úpravu zdroja.Orezanie použite, keď je strana správna, ale viditeľný rám je neefektívny.

Buďte obzvlášť opatrní pri zmiešaných veľkostiach strán.Nastavenie orezania, ktoré funguje na stránke na výšku, môže orezať prílohu na šírku.Ak dokument kombinuje skeny, exportované snímky a tabuľky, pred exportovaním konečnej kópie si zobrazte ukážku reprezentatívnych strán.

Časté otázky o orezaní PDF stránok

Odstraňuje orezanie obsah natrvalo?Nie. Orezanie považovať za zmenu viditeľnej oblasti strany.Ak je potrebné informácie zo zdieľanej kópie odstrániť, použite namiesto toho úpravu.

Mal by som pred kompresiou orezať?Zvyčajne áno.Najprv orezajte, aby ste nastavili viditeľnú oblasť, a potom komprimujte, ak potrebujete aj menší súbor.

Môžem orezať každú stranu rovnakým spôsobom?Áno, keď stránky zdieľajú konzistentné rozloženie.Pred použitím jedného nastavenia na celý súbor skontrolujte zmiešané rozloženia.