Usporiadajte stránky skôr, než spustíte zlúčenie

Hotový balík, ktorý sa otvorí podpisovou stranou pred obálkou, pôsobí nedbalo, aj keď je každý súbor vo vnútri správny. Všetky stránky tam sú, len sú v zlom poradí. V deviatich prípadoch z desiatich sa nespráva zle nástroj na zlúčenie, ale poradie, v akom sa súbory vložili.

Väčšina nástrojov rozhodne o poradí vo chvíli, keď súbory pridáte, a predvolené poradie je málokedy to, čo chcete: abecedne podľa názvu alebo v polonáhodnom poradí, ktoré odovzdá výber súborov. Keď viete, kde sa sekvencia nastavuje a kde ju môžete zmeniť, otravné preskupovanie sa zmení na päťsekundové usporiadanie.

Zoznam súborov je zdroj pravdy

V nástroji Batch Printer na zlúčenie pod /tools/pdf/merge je poradie hotového PDF rovnaké ako poradie zoznamu na obrazovke, zhora nadol, bez skrytých pravidiel. Nie je tu žiadny ďalší krok triedenia, ktorý by vaše nastavenie prehodnotil. To, čo je navrchu, sa stane prvou stranou, ďalšia položka nasleduje a posledný riadok uzavrie dokument. Zmeníte zoznam, zmeníte výstup. Tieto dve veci sa nikdy nerozídu.

• Susediace PDF-y a obrázky sa zoskupia do jednej vetvy a zlúčia sa spolu v prehliadači
• Každý súbor Office (Word, Excel, PowerPoint) dostane vlastnú vetvu a konvertuje sa na serveri
• Keď obe vetvy skončia, každá časť sa vloží späť do pôvodného poradia zhora nadol
• Obrazovka výsledku ukáže konečný počet strán, takže chýbajúci alebo navyše pridaný súbor uvidíte hneď
• Usporiadať zoznam pred spustením je vždy jednoduchšie než opravovať zlúčený súbor potom

Usporiadanie štvordielnej správy

Predstavte si, že štyri súbory sa vo výbere zobrazia ako data.xlsx, appendix.pdf, cover.jpg, summary.docx, teda úplne v zlom poradí. Namiesto premenúvania ich potiahnite v zozname do poradia čítania: najprv obálka, potom súhrn, tretie dáta a na koniec príloha. Zlúčenie toto usporiadanie dodrží bez zásahu do samotných súborov.

• cover.jpg, podpísaná titulná fotografia sa stane prvou stranou
• summary.docx, prehľad vo Word sa skonvertuje a nasleduje ako druhý
• data.xlsx, tabuľka príde tretia, prispôsobená šírke strany
• appendix.pdf, existujúci PDF uzavrie správu bez zmien
• Stiahnutý súbor sa číta: obálka, súhrn, dáta, príloha, presne podľa zoznamu

Premenujte s číslami alebo potiahnite ručne

Dva návyky udržia poradie predvídateľné a každý sa hodí inde. Číselné predpony v názvoch súborov, 01-cover, 02-summary, 03-data, spravia sekvenciu jasnou ešte pred nahraním a vydržia aj pri opätovnom nahratí neskôr. Ťahanie priamo v zozname je rýchlejšie pri jednorazovej úlohe, kde by premenúvanie dvadsiatich súborov bolo zbytočnou robotou. Pri správe, ktorú skladáte každý mesiac, pridajte predpony raz. Pri rýchlom odoslaní potiahnite a pokračujte.

• Číselné predpony (01-, 02-, 03-): najlepšie pre opakované balíky, ktoré skladáte stále dokola
• Potiahnutie na zmenu poradia v zozname: najlepšie pre jednorazové zlúčenie, ktoré nebudete opakovať
• Zmiešané typy súborov: predpony spravia zamýšľané poradie čitateľné naprieč Word, Excel a obrázkami
• Zdieľané priečinky: predpony zabránia tomu, aby výber súborov u kolegu prehádzal vašu sekvenciu
• V každom prípade skontrolujte, že horná položka je naozaj prvá strana, ešte pred aktivovaním tlačidla zlúčenia

Dve rýchle kontroly a limity súborov

Pred potvrdením vám dva pohľady ušetria opakovanie. Skontrolujte, či je v hornom riadku strana, ktorú chcete ako prvú, a či počet súborov sedí s tým, čo ste pridali. Zlúčenie potrebuje aspoň dva súbory a naraz zvládne najviac dvadsať. Bez prihlásenia môže mať spoločné nahranie 100 MB, po prihlásení sa limit zvýši na 1 GB pre väčšie skeny. Keď sa všetko dokončí, počet strán na obrazovke výsledku je finálny dôkaz, že poradie aj obsah zostali zachované.

• Horný riadok ide prvý: položka navrchu je prvou stranou stiahnutého súboru
• Počet sedí: toľko riadkov, koľko súborov ste pridali, nič nevypadlo
• Dva až dvadsať súborov na jedno zlúčenie, 100 MB ako hosť alebo 1 GB po prihlásení
• Súbory Office (Word, Excel, PowerPoint) vyžadujú prihlásenie pre konverziu na serveri
• Počet strán na obrazovke výsledku rýchlo potvrdí hotovú sekvenciu