Spojte PDF strany bez narušenia čitateľského toku

PDF stitcher je užitočný, keď sú jednotlivé súbory správne, ale musia odísť ako jeden balík. Nejde len o spojenie dokumentov do jedného súboru, ale o správne poradie obálky, správy, podpisov, účteniek a príloh.

V tomto postupe používam merge nástroj Batch Printer ako online spájač PDF: pripraviť súbory, zoradiť ich podľa čítania, spojiť a pred odoslaním skontrolovať stiahnutý výsledok.

Kedy je PDF Stitcher lepší než nový export

Opätovný export zo zdrojovej aplikácie môže zmeniť písma, zlomy strán, komentáre alebo mierku tabuľky. Ak sú zdroje už schválené, bezpečnejšie je spojiť schválené strany do jedného PDF.

• Finálna správa potrebuje po exporte podpísanú stranu
• Viac skenovaných účteniek má byť za formulárom výdavkov
• Ponuka potrebuje PDF obálku, cenník a prílohu v jednom balíku
• Potrebujete spojiť veľa PDF do jedného bez úpravy obsahu
• Príjemca žiada jeden nahraný súbor

Najdôležitejšia kontrola poradia

PDF stitcher sleduje front. Ak je účtenka nad správou, bude prvou stranou. Pred spojením čítajte zoznam zhora nadol tak, ako príjemca otvorí finálne PDF.

• Pomenujte súbory prefixmi ako 01-cover, 02-report, 03-signature
• Najprv pridajte základný dokument, potom podporné strany a prílohy
• Duplicitné koncepty odstráňte pred frontom
• PDF s heslom alebo poškodené súbory vynechajte, kým sa neotvoria normálne
• Po stiahnutí skontrolujte prvú stranu, prechody a poslednú stranu

Bežné chyby pri spájaní

Nepoužívajte stitching na výmenu strednej strany, ktorá patrí upraviť v zdroji. Nekompresujte jedinú kópiu pred kontrolou merge. Nejasné názvy ako final2.pdf ľahko vložia nesprávny koncept do balíka pre klienta.