韓国の病院が毎日3時間の業務時間を短縮した秘訣

ソウルの活気ある大病院の事務スタッフは、毎日、貴重な時間を費やす課題に直面していました。それは、患者の書類を印刷し、整理することです。一見単純な作業に見えますが、業務運営における大きなボトルネックとなっていました。

課題：毎日3時間の重い負担

毎朝、事務チームは何十人もの患者のために、退院サマリー、処方記録、検査結果、同意書などを印刷する必要がありました。各文書を個別に開き、別々に印刷し、手作業で整理しなければなりませんでした。

• 毎日50以上のPDFファイルを個別に開く作業
• 必要な文書を見つけるために複数のフォルダを移動する手間
• 次の印刷を開始する前に、各印刷ジョブの完了を待つ時間
• 印刷物を手作業で仕分けし、整理するプロセス
• プロセス全体の再開を余儀なくされるプリンターエラーへの対応

"午前中の半分近くを印刷だけに費やしていました。もっと良い方法があるはずだと分かっていたので、とてももどかしかったです。"

発見：Batch Printerとの出会い

ITスタッフの一人が、文書管理ソリューションを探している最中にBatch Printerを発見しました。その約束はシンプルでした。「複数のファイルを結合し、一度にすべて印刷する」。半信半疑ながらも期待を込めて、チームは試してみることにしました。

導入：驚くほどシンプル

移行は驚くほどスムーズでした。わずか数分で、スタッフは以下の方法を習得しました。

• すべての患者文書を一度にBatch Printerにドラッグ＆ドロップ
• 簡単なクリック操作で文書を希望の順序に並べ替え
• ボタン一つですべてを一つのPDFに結合
• バッチ全体を一度に印刷
• デジタル記録用に結合されたファイルを保存

結果：3時間から3分へ

変化は劇的でした。以前は3時間かかっていた退屈で反復的な作業が、わずか3分で完了するようになったのです。しかし、メリットは時間の節約だけにとどまりませんでした。

• スタッフが事務作業ではなく患者のケアに集中できるようになった
• プリンターエラーと紙の無駄が減少した
• 患者記録の整理が改善された
• 事務スタッフの仕事の満足度が向上した
• 残業代などの大幅なコスト削減

"Batch Printerは単に時間を節約しただけでなく、文書管理に対する私たちの考え方を変えてくれました。今では、これなしでどうやって管理していたのか不思議なくらいです。"

あなたの組織でも同じ結果を達成できます

医療、教育、法務サービス、または頻繁な文書印刷を必要とするあらゆる分野において、Batch Printerはワークフローの合理化を支援します。このツールは、PDF、Word文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション、および画像をサポートしており、すべてを一つの印刷可能な文書にシームレスに結合します。