概要
2つのPDFを並べて比較し、文言、ページ構成、レイアウトの違いをすばやく確認できます。Batch Printerは元文書と改訂版の変更箇所を強調表示し、契約書、仕様書、レビュー文書の重要な修正を見逃さないようにします。
PDFファイルを比較する方法
2つのPDFファイルを比較する手順ガイド
- 1
1つ目のPDFをアップロード
元のPDFファイルをドラッグ＆ドロップします。
- 2
2つ目のPDFをアップロード
比較したいPDFをドラッグ＆ドロップします。
- 3
差分を表示
比較をクリックして、文書間のハイライトされた違いを確認します。
よくある質問
PDF比較はどのように機能しますか？
このツールは2つのPDFを並べて比較し、文書間のテキストとレイアウトの違いをハイライト表示します。
スキャンしたPDFも比較できますか？
はい。ただし、テキスト単位の差分精度は、事前にOCR処理されたファイルのほうが高くなります。画像だけのスキャンでは、視覚的な変化検出に頼る部分が多くなる場合があります。
移動された段落も変更として検出されますか？
はい。位置や順序が元文書と異なるため、移動または再配置された内容は通常、変更として表示されます。
ページ数が違うファイルも比較できますか？
はい。追加または削除されたページは構造上の差分として報告されます。バージョン更新や付録の変更確認に役立ちます。
比較結果を効率よく確認するには？
まずページ単位の概要を確認し、その後に価格、法的条項、技術仕様など影響の大きいセクションを優先して確認してください。
PDFを比較の実用的な使い方
契約管理者は、署名手続きに回す前に草案と最終契約書を比較し、交渉済みの条項が正しく反映されているか確認します。
QA文書チームはSOP改訂版を比較し、管理文書のバージョン間で承認済みの箇所だけが変更されたことを検証します。
学術編集者は共著者から届いた原稿改訂版を比較し、追加された参考文献、削除された段落、書式のずれを特定します。
PDFを比較のヒントとベストプラクティス
- アップロード前にファイル名を元版と改訂版として明確にし、比較の向きが逆にならないようにします。
- 文書がスキャンの場合は、より正確なテキスト差分検出のために先にOCRを実行してください。
- ページ区切り付近の変更は慎重に確認してください。再配置により優先度の低い差分がまとまって表示されることがあります。
- 合計金額、義務、期限など、業務上重要なセクションを先に確認します。
- レビュー判断を追跡できるよう、重要な発見はすぐに書き出すか記録してください。