Tóm tắt
So sánh hai PDF cạnh nhau để nhanh chóng thấy khác biệt về nội dung, cấu trúc trang và bố cục. Batch Printer đánh dấu các điểm thay đổi giữa bản gốc và bản sửa, giúp bạn không bỏ sót chỉnh sửa quan trọng trong hợp đồng, tài liệu kỹ thuật hoặc hồ sơ cần duyệt.
Cách so sánh file PDF
Hướng dẫn từng bước để so sánh hai file PDF
- 1
Tải PDF thứ nhất lên
Kéo và thả file PDF gốc.
- 2
Tải PDF thứ hai lên
Kéo và thả PDF bạn muốn so sánh.
- 3
Xem khác biệt
Bấm So sánh để xem các điểm khác biệt được đánh dấu giữa hai tài liệu.
Câu hỏi thường gặp
So sánh PDF hoạt động như thế nào?
Công cụ của chúng tôi so sánh hai PDF cạnh nhau, đánh dấu khác biệt về văn bản và bố cục giữa các tài liệu.
Tôi có thể so sánh PDF scan không?
Có, nhưng chất lượng phát hiện khác biệt ở mức văn bản sẽ tốt hơn nếu tệp được xử lý OCR trước. Bản scan chỉ gồm hình ảnh có thể phụ thuộc nhiều hơn vào phát hiện thay đổi trực quan.
Đoạn văn bị chuyển vị trí có bị tính là thay đổi không?
Có. Nội dung bị chuyển hoặc dàn lại thường được đánh dấu vì vị trí và thứ tự khác với tài liệu gốc.
Tôi có thể so sánh các tệp có số trang khác nhau không?
Có. Trang được thêm hoặc xóa sẽ được báo cáo là khác biệt về cấu trúc. Điều này hữu ích khi kiểm tra cập nhật phiên bản và thay đổi phụ lục.
Làm sao xem kết quả so sánh hiệu quả hơn?
Hãy bắt đầu với tổng quan theo trang, sau đó kiểm tra trước các phần có tác động lớn như giá, điều khoản pháp lý hoặc thông số kỹ thuật.
Các trường hợp sử dụng thực tế cho So sánh PDF
Người quản lý hợp đồng so sánh bản nháp và thỏa thuận cuối cùng để xác nhận các điều khoản đã đàm phán được áp dụng đúng trước khi chuyển đi ký.
Nhóm tài liệu QA so sánh các bản sửa đổi SOP để xác minh chỉ những phần được phê duyệt mới thay đổi giữa các phiên bản tài liệu được kiểm soát.
Biên tập viên học thuật so sánh bản sửa của đồng tác giả để xác định tài liệu tham khảo được thêm, đoạn bị xóa và sai lệch định dạng.
Mẹo và phương pháp hay nhất cho So sánh PDF
- Đặt tên tệp rõ là bản gốc và bản sửa trước khi tải lên để tránh so sánh ngược.
- Nếu tài liệu là bản scan, hãy chạy OCR trước để phát hiện khác biệt ở mức văn bản chính xác hơn.
- Xem kỹ các thay đổi quanh vị trí ngắt trang. Việc dàn lại có thể tạo nhiều khác biệt nhỏ ít quan trọng.
- Ưu tiên các phần quan trọng với công việc trước, như tổng tiền, nghĩa vụ hoặc thời hạn.
- Xuất hoặc ghi lại ngay các phát hiện chính để quyết định duyệt có thể được truy vết.