点击合并前，先把页面顺序排好

一份完成的材料如果先出现签名页而不是封面，即使里面每个文件都没错，也会显得不够严谨。页面都在，只是顺序错了。十有八九不是合并工具出问题，而是文件放进去的顺序不对。

大多数工具会在你放入文件的那一刻决定顺序，默认顺序很少正好符合你的需要。它可能按文件名字母排序，也可能沿用文件选择器给出的半随机顺序。只要知道顺序在哪里确定，又在哪里可以修改，令人烦躁的重排就会变成5秒钟的整理。

文件列表就是最终依据

在 Batch Printer 的 /tools/pdf/merge 工具中，完成PDF的顺序就是屏幕上列表的顺序。从上到下，没有隐藏规则。系统不会另做一次排序来猜测你的意图。最上面的项目会成为第1页，下一项接着往后排，最后一行结束文档。你改列表，输出也会改。两者不会脱节。

• 相邻的PDF和图片会合到同一条处理中，并在浏览器里一起合并
• 每个Office文件(Word, Excel, PowerPoint)会成为单独一条处理，并在服务器上转换
• 两条处理都完成后，所有内容会按你最初的从上到下顺序放回去
• 结果页会显示最终页数，因此文件缺失或多出会立刻暴露
• 开始前调整列表，总比事后修补合并后的文件省事

调整一份四部分报告的顺序

假设文件选择器中出现的四个文件是 data.xlsx, appendix.pdf, cover.jpg, summary.docx，顺序完全不对。不要先改文件名，直接在列表里拖成阅读顺序。封面第一，摘要第二，数据第三，附录最后。合并时会遵循这个排列，同时不改动文件本身。

• cover.jpg, 已签名的标题图片成为第1页
• summary.docx, Word概览被转换后排在第2位
• data.xlsx, 表格排在第3位，并适配页面宽度
• appendix.pdf, 现有PDF保持不变，作为报告结尾
• 下载文件会按列表所示，依次为封面、摘要、数据、附录

用数字重命名，或手动拖动排序

有两个习惯能让顺序更可控，适合不同情况。给文件名前加数字，例如 01-cover, 02-summary, 03-data，上传前就能看清顺序，以后重新上传也能保留。对于一次性任务，在列表里拖动更快，因为给二十个文件改名只会增加琐碎工作。每月都要重做的报告，先统一加一次前缀。临时发送的文件，拖好就走。

• 数字前缀(01-, 02-, 03-): 最适合反复组装的固定材料包
• 在列表中拖动排序: 最适合不会重复的一次性合并
• 混合文件类型: 前缀能让 Word, Excel 和图片之间的预期顺序更清楚
• 共享文件夹: 前缀能防止同事的文件选择器重新打乱你的顺序
• 无论哪种方法，在合并按钮亮起前，都要确认顶部项目确实是第1页

两个快速检查和文件限制

确认前看两眼，就能避免重跑。先确认最上面一行是你想放在第一页的内容，再确认文件数量和你放入的数量一致。合并至少需要两个文件，一次最多二十个。未登录时，合计上传可达 100 MB。登录后，上限会提高到 1 GB，适合更大的扫描文件。全部完成后，结果页上的页数就是最终证据，说明顺序和内容都保留下来了。

• 顶部行优先: 最上面的项目就是下载文件的第1页
• 数量一致: 行数要和添加的文件数一样，没有遗漏
• 每次合并2到20个文件，访客为 100 MB，登录后为 1 GB
• Office文件(Word, Excel, PowerPoint)需要登录后才能进行服务器转换
• 结果页的页数可以快速确认最终顺序