摘要
要从扫描版 PDF 中提取文字,请将文件上传到 Batch Printer,选择文档语言,然后运行 OCR。处理完成后,你可以下载可搜索、可复制文字的 PDF,同时保留原始扫描页面的视觉版式。
如何对 PDF 进行 OCR
从扫描版 PDF 中提取文字的分步指南
- 1
上传扫描版 PDF
拖放你的扫描版 PDF 文件。
- 2
选择语言
选择文档中文字的语言。
- 3
处理并下载
点击 OCR 提取文字,然后下载可搜索的 PDF。
常见问题
支持哪些语言?
OCR 支持多种语言,包括英语、韩语、日语、中文以及大多数欧洲语言。
OCR 能识别手写笔记吗?
OCR 对打印文字效果最好。工整的手写内容可能会被部分识别,但手写识别准确率低于印刷文档。
OCR 会保留原来的页面布局吗?
会。页面外观会保持视觉上的相似,同时添加可搜索的文本层。你仍然可以查看原始扫描的排版。
怎样提高 OCR 准确率?
请使用 300 DPI 或更高分辨率的扫描件,保持页面端正,并保证对比度清晰。OCR 前裁掉深色边框也有助于提升识别质量。
OCR 后可以复制文字吗?
可以。OCR 成功后,大多数 PDF 阅读器都能选择和搜索文本。准确率取决于扫描质量和语言选择。
OCR PDF 的实际用例
律师事务所会对扫描的案件记录运行 OCR,让律师在证据开示准备中跨数百页搜索姓名、日期和条款。
研究人员使用 OCR 处理历史文章和印刷报告,提取引文并建立可搜索的文献档案,而不必手动重新输入。
会计团队对发票扫描件运行 OCR,让行项目和供应商 ID 在审计及对账周期中可搜索。
OCR PDF 的使用技巧和最佳实践
- 标准文档至少使用 300 DPI 扫描,小号字体建议使用 400 DPI。
- 处理前选择文档的主要语言,可减少字符替换错误。
- 先旋转倾斜或倒置的页面。文本未对齐时,OCR 准确率会明显下降。
- 避免使用过度压缩的源扫描件,因为压缩痕迹会干扰字符检测。
- 在将提取数据用于业务前,请抽查总额、日期、姓名等关键字段。