摘要
要压缩 PDF，请将文件上传到 Batch Printer，选择低、中或高压缩级别，然后点击压缩。大多数文档可缩小 40% 到 70%，同时视觉效果几乎不变。压缩会在浏览器中把嵌入图像流重新压缩为 JPEG，并合并重复对象。文本和矢量图形保持无损，文件不会离开你的设备。
如何压缩 PDF 文件
缩小 PDF 文件大小的分步指南
- 1
上传 PDF
将 PDF 文件拖放到上传区域。
- 2
选择压缩级别
选择你需要的压缩级别：低、中或高。
- 3
压缩并下载
点击压缩以缩小文件大小，然后下载优化后的 PDF。
关键事实和数据
- 40-70%
- 以 "medium" 质量重新压缩图像流时，PDF 通常可减少的大小比例。在屏幕 100% 缩放下不会出现可见劣化。 来源: pdf-lib compression benchmarks 2024
- 25 MB
- 这是 Gmail 附件限制，也是用户压缩 PDF 最常见的原因。Batch Printer 可一次性将 60 MB 的扫描报告压到该限制以下。 来源: Google Workspace help — Attachment limits
常见问题
PDF 可以压缩多少?
结果取决于内容。含图片的 PDF 通常可缩小 50% 到 80%，纯文本 PDF 的缩减幅度可能较小。
压缩会影响质量吗?
我们提供多个压缩级别。较低压缩保留更高质量，较高压缩得到更小文件，但图片质量会有一定下降。
哪些 PDF 压缩效果最好?
扫描文件和图片较多的幻灯片通常缩小最多。已经优化过的文本型 PDF 往往提升较小。
可以满足邮件附件大小限制吗?
可以。压缩很适合常见的 10MB 到 25MB 邮件上限。如果中等压缩不够，请尝试高压缩，并在发送前检查视觉质量。
压缩会改变页面尺寸吗?
不会，页面大小和版式结构保持不变。压缩主要处理图片和流数据等嵌入资源。
应该在合并 PDF 前还是合并后压缩?
多数流程建议先合并，再压缩一次。这样可避免反复重新压缩，也能获得更好的最终质量和大小平衡。
压缩 PDF 的实际用例
销售团队在向通过移动网络打开文件的潜在客户发送方案演示前压缩 PDF。更小的 PDF 加载更快，也能减少带宽有限地区的下载失败。
采购部门压缩归档发票和采购订单，以减少文档管理系统中的存储占用。需要为审计保留多年扫描件时尤其有用。
自由职业者在提交到有严格上传限制的招聘门户前压缩作品集 PDF。无需从头重做作品集，也能保持在大小限制内。
压缩 PDF 的使用技巧和最佳实践
- 先使用中等压缩，并在切换到高压缩前比较文字清晰度。
- 如果 PDF 包含小字截图，请在压缩后放大到 200% 确认可读性。
- 避免反复压缩同一个文件。始终保留原始文件，必要时从源文件重新压缩。
- 对于可打印文件，压缩后先实际打印一页，检查图像细节和颜色渐变。
- 共享前，检查最终文件大小是否符合目标渠道的限制，例如邮件、门户或 CMS 规则。
参考资料和来源
PDF 文件大小主要由嵌入图像流决定。ISO PDF 规范支持 JPEG、JPEG 2000 和 Flate 压缩过滤器，可在不改变文本的情况下重新编码图像对象。
ISO 32000-2:2020 — Document management — Portable document formatAdobe 记录了用于压缩 PDF 图像内容的 DCTDecode 和 FlateDecode 流过滤器。Batch Printer 在浏览器端压缩时应用的正是这些过滤器。
Adobe PDF Reference, Sixth Edition (Section 7.4)Internet Engineering Task Force RFC 1951 规定了 PDF FlateDecode 过滤器用于无损压缩文本和元数据流的 Deflate 算法。
IETF RFC 1951 — DEFLATE Compressed Data Format Specification