韩国一所学校如何将全天打印时间缩短至仅5分钟

在韩国京畿道的一所中学，每到新学期，行政办公室就会变成一个“打印工厂”。家长通知书、考试卷、工作表、官方公告——每天需要打印100多个文件。而工作人员不得不整天守在电脑前，一个接一个地手动打印。

问题所在：文件格式繁杂，打印耗时耗力

在韩国学校打印文件是一件非常痛苦的事情，因为文件格式非常混乱。教育局的官方文件通常是HWP格式（韩国标准的文字处理格式），外部资料是PDF，而老师们制作的工作表则是HWP、Word甚至PowerPoint的混合体。

"考试季的时候，我们真的整天都在打印。打开文件、打印、关闭、再打开下一个。听起来很简单，但当你面对100多个文件时，连吃午饭的时间都没有。"

工作人员曾尝试寻找解决方案，但每款工具都有致命的缺陷。大多数批量打印软件仅支持PDF文件，没有一款能处理HWP——而这恰恰是韩国学校使用频率最高的格式。

有一天，一名行政人员搜索“一键批量打印”时发现了Batch Printer。起初，她以为这又是另一款仅限PDF的工具。但当她看到支持格式列表中包含HWP和HWPX时，一切都改变了。

PDF、HWP、Word、Excel、PowerPoint和图片——所有这些都可以一起上传，只需点击一下即可完成打印。无需安装任何软件，直接在网页浏览器中就能使用。

一键批量打印PDF、HWP、Word、Excel、PowerPoint和图片——无论格式如何，只需点击一下。立即访问 batch-printer.com 开始使用。

采用Batch Printer无需任何设置。不需要安装软件，也不需要IT部门的介入。打开浏览器，访问Batch Printer，即可开始打印。

在第一次测试中，工作人员同时上传了30个HWP文件和20个PDF。过去需要2个多小时才能完成的工作，现在只需3分钟就准备好打印了。

影响是立竿见影且巨大的。最大的变化是将工作人员从整天守在打印机旁的苦差事中解脱了出来。

日常打印时间减少了95%以上——从6个多小时缩短至仅5分钟。

"现在我只需要在早上上传文件，点击一键打印，任务就完成了。以前我们常因为打印而加班。回想起来，真不敢相信那是我们过去的生活。"

这并非个例。全国各地的学校都面临着同样的打印负担——堆积如山的HWP和PDF文件。任何学校都可以立即获得同样的效率提升。

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