技巧
把JPG和PDF合併成一個檔案
Batch Printer Team••7分鐘閱讀

把JPG和PDF合併成一個檔案
你有一份已簽名的合約,存成PDF。還有三張收據照片,是手機剛拍下來的JPG。它們都應該放在同一份提交資料裡。也可能是你已經把報告匯出成PDF,才發現掃描的簽名頁還在相簿裡,只是一張圖片。收件人要的是一個檔案,不是一份PDF加上一堆零散附件。正是在這種時候,大家會去找把JPG和PDF合併成一份文件的方法。這件事應該幾秒就完成,而不是在三個不同應用程式之間來回繞路。
為什麼混合合併JPG和PDF比看起來麻煩
大多數線上工具只處理單一方向。有些能把多張圖片轉成PDF,有些能把PDF和另一份PDF合併。真正能處理日常混合檔案的工具並不多,例如一份PDF、兩張JPG,也許再加一張PNG截圖,直接拖進去後回傳一個排好順序的檔案。所以很多人只好把工具串起來用,先在一個地方把JPG轉成PDF,再到另一個地方和原本的PDF合併。每多一步,就多一次上傳,多一次頁面順序出錯的機會,也多一個接觸你敏感掃描件的網站。
- 先把每張JPG轉成單獨PDF,再進行合併。兩個工具,兩次上傳,等待時間也加倍
- 工具忽略手機相機寫入圖片的方向資訊,結果照片橫著出現在頁面裡
- 一張1200萬畫素照片把200KB的報告變成20MB檔案,直接超過電子郵件大小限制
- 工具按檔名自動排序,而不是讓你自己排列,導致頁面順序出錯
- 只是因為某個免費網站排在搜尋結果前面,就把身分證掃描件或合約上傳到陌生伺服器
3步合併JPG和PDF
你不需要安裝任何東西,也不需要先轉換圖片。Batch Printer會在同一步讀取PDF和圖片,所以你可以一次放入整組混合檔案,然後得到一份順序正確的PDF。
- 第1步: 開啟 batch-printer.com/tools/pdf/merge 合併工具,把你的PDF以及所有要加入的JPG或PNG一次拖進去
- 第2步: 拖曳縮圖設定正確順序。PDF可以放在最前面,照片可以插在指定頁面之間,圖片也可以全部放在最後,由你決定
- 第3步: 點擊合併。每張圖片會變成完整頁面,PDF頁面保持不變,一份合併後的PDF會立即下載。處理在瀏覽器中完成,檔案不會離開你的裝置

現在就有PDF和照片要合併?開啟 batch-printer.com/tools/pdf/merge,把檔案全部放進去,拖曳調整順序,幾秒後下載一份PDF。
哪些檔案類型可以一起合併
真正好用的PDF和圖片合併工具,不應該要你在開始前先按檔案類型整理。照原樣放進去,讓工具在合併過程中完成轉換。
- PDF檔案,按原樣合併,保留頁面順序和文字
- JPG和JPEG照片,每張都會變成完整頁面,並保留正確方向
- PNG和WebP圖片,截圖和匯出圖片都可以直接放入
- Word文件(.docx),轉換後放到其餘檔案之間
- PowerPoint和Excel檔案,每張投影片或工作表都會變成頁面
讓合併後的檔案更小,開啟更快
這是很多教學會跳過的一步。只要把完整解析度的手機照片加進PDF,檔案大小就會立刻增加。幾張相機照片就可能讓文件超過大多數信箱的20到25MB限制。大檔案在手機上開啟也慢,收件人也會覺得麻煩。花幾秒做一下縮放或壓縮,就能讓結果更輕,同時不犧牲清晰度。
- 合併前把過大的照片縮到長邊約1500到2000像素。對螢幕和列印來說足夠清晰,體積卻小得多
- 如果完成後的PDF仍然偏大,就用壓縮工具處理一次。可讀品質保留,檔案大小下降
- 如果一張清楚掃描就能完成任務,不要把十張完整解析度圖片堆進同一個檔案
高解析度照片讓合併檔案太大?在 batch-printer.com/tools/pdf/compress 縮小它。檔案更小,畫面仍然清晰,也能在任何裝置上快速開啟。
常見錯誤,盡量避開
只要用對工具,合併JPG和PDF並不複雜。大部分浪費掉的時間,都來自找到正確工具之前的繞路。
- 先用單獨工具把每張圖片轉成PDF。沒有必要。合適的合併工具可以同時接收圖片和PDF。
- 用列印為PDF的方式把檔案硬拼在一起。這會壓平表單欄位,還可能讓原PDF裡的書籤消失
- 把敏感掃描件交給隨機免費網站。合約或身分證不該出現在來路不明的伺服器上
- 忽略方向。寄出前檢查橫向照片是否被硬塞進了直向頁面
- 忘記確認順序。花兩秒捲動查看結果,通常就能發現放錯位置的頁面
"我的報銷資料總是一頁PDF封面,加上手機拍的十幾張收據照片。能把PDF和JPG放進同一個工具裡,不用先轉換,就拿到一份排好順序的檔案,每週都能省下十分鐘。"
寄出前檢查清單
合併後的PDF寄出前,快速檢查一遍,確保收件人拿到的是乾淨、專業的檔案。
- 開啟合併後的檔案,從頭捲動到尾,確認每一頁和每張照片都在,而且順序正確
- 檢查每張圖片是否方向正確、文字可讀,邊緣沒有被旋轉或裁掉
- 確認檔案大小適合用電子郵件寄送。如果照片讓檔案超過限制,就先壓縮
- 確認拖放過程中沒有重複頁面
- 正式文件還要檢查追加圖片的方向是否和前後文件頁面一致
準備把JPG和PDF合併成一個檔案了嗎?在 batch-printer.com/tools/pdf/merge 免費完成。所有處理都在瀏覽器中執行,檔案會留在你的裝置上。