摘要
要將 Office 文件轉換成 PDF，請把 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案上傳到 Batch Printer，點選轉換，然後下載產生的 PDF。轉換只做文件渲染，不執行巨集，大多數標題樣式、間距與內嵌圖片都會保留。上傳前先在來源檔案中完成版面設定，輸出效果最穩定。
如何將文件轉換為 PDF
將 Office 文件轉換為 PDF 的逐步指南
- 1
上傳檔案
拖放你的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。
- 2
轉換
按一下轉換，將文件變成 PDF。
- 3
下載
下載轉換後的 PDF 檔案。
常見問題
我可以轉換哪些格式？
你可以將 Word（.doc、.docx）、Excel（.xls、.xlsx）、PowerPoint（.ppt、.pptx）和圖片轉換為 PDF。
Word 樣式和字型會保留嗎？
大多數標題樣式、間距和內嵌圖片都會保留在產生的 PDF 中。如果轉換伺服器缺少某個字型，可能會使用替代字型。
Excel 工作表會如何轉換成 PDF？
工作表會依照列印版面設定轉譯，包括可用的分頁符號和頁面方向。請檢查較寬的工作表，確保欄位沒有被裁切。
我可以在同一次工作階段轉換多個 Office 檔案嗎？
可以，你可以依序處理檔案，並下載每個 PDF 輸出。大量作業時，請使用一致的來源範本來減少版面意外變化。
轉換期間會執行 Office 檔案中的巨集嗎？
不會。轉換著重於文件轉譯，而不是巨集執行。這有助於降低風險，並讓輸出更可預期。
PDF 轉換器 的實用案例
辦公室管理員在對外分享前，將 Word 政策文件、Excel 報告和 PowerPoint 簡報轉換為 PDF，以鎖定版面並避免不同裝置上的版本差異。
採購團隊將供應商試算表轉換為 PDF，用於需要在固定、不可編輯文件上簽名和留言的核准流程。
顧問在寄出最終套件前將客戶交付物轉換為 PDF，確保收件者不受 Office 相容性問題影響，也能一致地開啟檔案。
PDF 轉換器 的使用技巧與最佳實務
- 為了取得最可預期的 PDF 輸出，請在轉換前於 Word、Excel 或 PowerPoint 中完成頁面設定。
- 可行時請在來源檔案中嵌入字型，以減少替代字型造成的排版變化。
- 對於 Excel，請在轉換前定義列印範圍，並為寬表格設定橫向。
- PPT 轉換後請檢查投影片背景和透明效果，尤其是品牌範本。
- 將原始 Office 檔案與 PDF 一起保留，方便編輯後重新產生輸出。