摘要
若要壓縮 PDF，請將檔案上傳到 Batch Printer，選擇低、中或高壓縮等級，然後按一下壓縮。多數文件可縮小 40% 到 70%，同時視覺效果幾乎不變。壓縮會在瀏覽器中把內嵌影像串流重新壓縮為 JPEG，並合併重複物件。文字與向量圖形保持無損，檔案不會離開你的裝置。
如何壓縮 PDF 檔案
縮小 PDF 檔案大小的逐步指南
- 1
上傳 PDF
將 PDF 檔案拖放到上傳區域。
- 2
選擇壓縮等級
選擇偏好的壓縮等級：低、中或高。
- 3
壓縮並下載
按一下壓縮以縮小檔案大小，然後下載最佳化後的 PDF。
關鍵事實和數據
- 40-70%
- 以 "medium" 品質重新壓縮影像串流時，PDF 通常可減少的大小比例。在螢幕 100% 縮放下不會有可見劣化。 來源: pdf-lib compression benchmarks 2024
- 25 MB
- 這是 Gmail 附件限制，也是使用者壓縮 PDF 最常見的原因。Batch Printer 可一次將 60 MB 的掃描報告壓到此限制以下。 來源: Google Workspace help — Attachment limits
常見問題
PDF 可以壓縮多少?
結果會依內容而異。含有影像的 PDF 通常可縮小 50% 到 80%，純文字 PDF 的縮減幅度可能較小。
壓縮會影響品質嗎?
我們提供多種壓縮等級。較低壓縮會維持較高品質，較高壓縮能產生更小檔案，但影像品質會有些降低。
哪些 PDF 壓縮最多?
掃描檔與影像較多的簡報通常縮小最多。已最佳化的文字型 PDF 通常效果較小。
可以符合電子郵件附件大小限制嗎?
可以，壓縮很適合常見的 10MB 到 25MB 郵件上限。如果中等壓縮不夠，請嘗試高壓縮，並在寄出前檢查視覺品質。
壓縮會改變頁面尺寸嗎?
不會，頁面大小和版面結構會保持不變。壓縮主要處理影像和串流資料等內嵌資產。
應該在合併 PDF 前還是後壓縮?
多數流程建議先合併，再壓縮一次。這能避免重複重新壓縮，也能取得較好的最終品質與大小平衡。
壓縮 PDF 的實用案例
業務團隊會在傳送提案簡報給透過行動網路開啟檔案的潛在客戶前壓縮 PDF。較小的 PDF 載入更快，也能減少頻寬有限地區的下載失敗。
採購部門會壓縮封存的發票與採購單，以減少文件管理系統中的儲存用量。需要為稽核保留多年掃描件時特別有用。
自由工作者會在提交到有嚴格上傳限制的求職平台前壓縮作品集 PDF。無需從頭重做作品集，也能維持在大小上限內。
壓縮 PDF 的使用技巧與最佳實務
- 先使用中等壓縮，切換到高壓縮前比較文字清晰度。
- 如果 PDF 包含小字截圖，壓縮後請放大到 200% 確認可讀性。
- 避免反覆壓縮同一個檔案。務必保留原始檔，必要時從來源重新壓縮。
- 對於可列印檔案，壓縮後請實際列印一頁，確認影像細節與色彩漸層。
- 分享前，檢查最終檔案大小是否符合目標管道的限制，例如電子郵件、入口網站或 CMS 規則。
參考資料和來源
PDF 檔案大小主要由內嵌影像串流決定。ISO PDF 規格支援 JPEG、JPEG 2000 和 Flate 壓縮篩選器，可在不改變文字的情況下重新編碼影像物件。
ISO 32000-2:2020 — Document management — Portable document formatAdobe 文件說明了用於壓縮 PDF 影像內容的 DCTDecode 與 FlateDecode 串流篩選器。Batch Printer 在瀏覽器端壓縮時套用的也是這些篩選器。
Adobe PDF Reference, Sixth Edition (Section 7.4)Internet Engineering Task Force RFC 1951 規定了 PDF FlateDecode 篩選器用於無損壓縮文字與中繼資料串流的 Deflate 演算法。
IETF RFC 1951 — DEFLATE Compressed Data Format Specification