韓國一所學校如何將全天列印時間縮短至僅5分鐘
在韓國京畿道的一所中學,每到新學期,行政辦公室就會變成一個「列印工廠」。家長通知書、考試卷、工作表、官方公告——每天需要列印100多個文件。而工作人員不得不整天守在電腦前,一個接一個地手動列印。

在韓國京畿道的一所中學,每到新學期,行政辦公室就會變成一個「列印工廠」。家長通知書、考試卷、工作表、官方公告——每天需要列印100多個文件。而工作人員不得不整天守在電腦前,一個接一個地手動列印。
在韓國學校列印文件是一件非常痛苦的事情,因為文件格式非常混亂。教育局的官方文件通常是HWP格式(韓國標準的文字處理格式),外部資料是PDF,而老師們製作的工作表則是HWP、Word甚至PowerPoint的混合體。
"考試季的時候,我們真的整天都在列印。打開文件、列印、關閉、再打開下一個。聽起來很簡單,但當你面對100多個文件時,連吃午飯的時間都沒有。"
工作人員曾嘗試尋找解決方案,但每款工具有致命的缺陷。大多數批量列印軟體僅支持PDF文件,沒有一款能處理HWP——而這恰恰是韓國學校使用頻率最高的格式。
有一天,一名行政人員搜索「一鍵批量列印」時發現了Batch Printer。起初,她以為這又是另一款僅限PDF的工具。但當她看到支持格式列表中包含HWP和HWPX時,一切都改變了。
PDF、HWP、Word、Excel、PowerPoint和圖片——所有這些都可以一起上傳,只需點擊一下即可完成列印。無需安裝任何軟體,直接在網頁瀏覽器中就能使用。
採用Batch Printer無需任何設置。不需要安裝軟體,也不需要IT部門的介入。打開瀏覽器,訪問Batch Printer,即可開始列印。
在第一次測試中,工作人員同時上傳了30個HWP文件和20個PDF。過去需要2個多小時才能完成的工作,現在只需3分鐘就準備好列印了。
影響是立竿見影且巨大的。最大的變化是將工作人員從整天守在印表機旁的苦差事中解脫了出來。
"現在我只需要在早上上傳文件,點擊一鍵列印,任務就完成了。以前我們常因為列印而加班。回想起來,真不敢相信那是我們過去的生活。"
這並非個例。全國各地的學校都面臨著同樣的列印負擔——堆積如山的HWP和PDF文件。任何學校都可以立即獲得同樣的效率提升。