ในทางเดินที่วุ่นวายของโรงพยาบาลใหญ่ในกรุงโซล เจ้าหน้าที่ธุรการต้องเผชิญกับความท้าทายรายวันที่ต้องใช้เวลาอันมีค่าไปกับการพิมพ์และจัดระเบียบเอกสารผู้ป่วย สิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นงานง่ายๆ กลับกลายเป็นคอขวดสำคัญในการดำเนินงาน
ทุกเช้า ทีมธุรการจำเป็นต้องพิมพ์สรุปการจำหน่ายผู้ป่วย บันทึกใบสั่งยา ผลการตรวจ และแบบฟอร์มยินยอมสำหรับผู้ป่วยหลายสิบราย เอกสารแต่ละฉบับต้องถูกเปิดทีละไฟล์ พิมพ์แยกกัน แล้วจึงนำมาจัดระเบียบด้วยมือ
"เราใช้เวลาเกือบครึ่งเช้าไปกับการพิมพ์เพียงอย่างเดียว มันน่าหงุดหงิดเพราะเรารู้ว่าต้องมีวิธีที่ดีกว่านี้"
หนึ่งในเจ้าหน้าที่ไอทีได้ค้นพบ Batch Printer ขณะค้นหาโซลูชันการจัดการเอกสาร คำสัญญาของมันนั้นเรียบง่าย: รวมไฟล์หลายไฟล์และพิมพ์ทั้งหมดในครั้งเดียว แม้จะยังลังเลแต่ก็มีความหวัง ทีมงานจึงตัดสินใจทดลองใช้
การเปลี่ยนผ่านเป็นไปอย่างราบรื่นมาก ภายในไม่กี่นาที เจ้าหน้าที่ก็ได้เรียนรู้วิธี:
การเปลี่ยนแปลงนั้นน่าทึ่งมาก สิ่งที่เคยใช้เวลา 3 ชั่วโมงในการทำงานที่น่าเบื่อและซ้ำซาก ตอนนี้เสร็จสิ้นในเวลาเพียง 3 นาที แต่ประโยชน์ที่ได้รับนั้นมีมากกว่าการประหยัดเวลา
"Batch Printer ไม่เพียงแต่ช่วยเราประหยัดเวลา แต่ยังเปลี่ยนวิธีที่เราคิดเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร ตอนนี้เราสงสัยว่าเราเคยจัดการโดยไม่มีมันได้อย่างไร"
ไม่ว่าคุณจะทำงานในด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา บริการทางกฎหมาย หรือสาขาใดก็ตามที่ต้องพิมพ์เอกสารบ่อยครั้ง Batch Printer สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณได้ เครื่องมือนี้รองรับ PDF, เอกสาร Word, สเปรดชีต Excel, งานนำเสนอ PowerPoint และรูปภาพ—ทั้งหมดรวมเข้าด้วยกันเป็นเอกสารที่พิมพ์ได้เพียงฉบับเดียวอย่างราบรื่น
