วิธีแปลงเอกสารเป็น PDF
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับแปลงเอกสาร Office เป็น PDF
- 1
อัปโหลดไฟล์
ลากและวางไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ของคุณ
- 2
แปลง
คลิกแปลงเพื่อเปลี่ยนเอกสารของคุณเป็น PDF
- 3
ดาวน์โหลด
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ฉันแปลงไฟล์รูปแบบใดได้บ้าง?
คุณสามารถแปลง Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) และรูปภาพเป็น PDF ได้
สไตล์และฟอนต์ของ Word จะยังคงอยู่ไหม?
สไตล์หัวข้อ ระยะห่าง และรูปภาพที่ฝังไว้ส่วนใหญ่จะคงอยู่ใน PDF ที่ได้ หากเซิร์ฟเวอร์แปลงไฟล์ไม่มีฟอนต์นั้น อาจใช้ฟอนต์สำรองแทน
ชีต Excel ถูกแปลงเป็น PDF อย่างไร?
เวิร์กชีตจะถูกเรนเดอร์ตามการตั้งค่าเค้าโครงการพิมพ์ รวมถึงตัวแบ่งหน้าและแนวกระดาษเมื่อมีการตั้งค่าไว้ ตรวจสอบชีตที่กว้างเพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์ไม่ถูกตัด
ฉันแปลงไฟล์ Office หลายไฟล์ในเซสชันเดียวได้ไหม?
ได้ คุณสามารถประมวลผลไฟล์ตามลำดับและดาวน์โหลด PDF แต่ละไฟล์ได้ สำหรับงานจำนวนมาก ให้ใช้เทมเพลตต้นฉบับที่สอดคล้องกันเพื่อลดปัญหาเค้าโครงผิดเพี้ยน
มาโครในไฟล์ Office จะทำงานระหว่างการแปลงไหม?
ไม่ การแปลงมุ่งเน้นที่การเรนเดอร์เอกสาร ไม่ใช่การเรียกใช้มาโคร วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงและทำให้ผลลัพธ์คาดเดาได้มากขึ้น
กรณีการใช้งานจริงสำหรับ ตัวแปลง PDF
ผู้ดูแลสำนักงานแปลงนโยบาย Word รายงาน Excel และชุดสไลด์ PowerPoint เป็น PDF ก่อนแชร์ภายนอก เพื่อล็อกเค้าโครงและหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนของเวอร์ชันบนอุปกรณ์ต่าง ๆ
ทีมจัดซื้อแปลงสเปรดชีตจากซัพพลายเออร์เป็น PDF สำหรับขั้นตอนอนุมัติที่ต้องลงนามและแสดงความคิดเห็นบนเอกสารแบบคงที่และแก้ไขไม่ได้
ที่ปรึกษาแปลงงานส่งมอบให้ลูกค้าเป็น PDF ก่อนส่งแพ็กสุดท้าย เพื่อให้ผู้รับเปิดไฟล์ได้สม่ำเสมอโดยไม่เจอปัญหาความเข้ากันได้ของ Office
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ ตัวแปลง PDF
- ตั้งค่าหน้ากระดาษใน Word, Excel หรือ PowerPoint ให้เสร็จก่อนแปลง เพื่อให้ผลลัพธ์ PDF คาดเดาได้มากที่สุด
- ฝังฟอนต์ในไฟล์ต้นฉบับเมื่อทำได้ เพื่อลดการเปลี่ยนแปลงของตัวอักษรจากฟอนต์สำรอง
- สำหรับ Excel ให้กำหนดพื้นที่พิมพ์และตั้งแนวนอนให้ตารางกว้างก่อนแปลง
- ตรวจสอบพื้นหลังสไลด์และความโปร่งใสหลังแปลง PPT โดยเฉพาะกับเทมเพลตแบรนด์
- เก็บไฟล์ Office ต้นฉบับไว้คู่กับ PDF เพื่อให้สร้างผลลัพธ์ใหม่ได้หลังแก้ไข