สรุป
หากต้องการแก้ไข PDF ให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Batch Printer แล้วเพิ่มข้อความ รูปภาพ รูปร่าง หรือคำอธิบายประกอบในตำแหน่งที่ต้องการ เมื่อกดบันทึก คุณจะดาวน์โหลด PDF ที่มีการแก้ไขแล้วได้ เหมาะที่สุดสำหรับเครื่องหมายตรวจทาน ข้อความแนะนำ และการแก้ไขสั้น ๆ มากกว่าการเขียนเนื้อหาใหม่ทั้งย่อหน้า
วิธีแก้ไข PDF
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับแก้ไขไฟล์ PDF
- 1
อัปโหลด PDF
ลากและวางไฟล์ PDF ลงในพื้นที่อัปโหลด
- 2
แก้ไข
ใช้เครื่องมือแก้ไขเพื่อเพิ่มข้อความ รูปภาพ หรือคำอธิบายประกอบ
- 3
บันทึกและดาวน์โหลด
คลิกบันทึกเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง จากนั้นดาวน์โหลด PDF ที่แก้ไขแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ฉันแก้ไขอะไรใน PDF ได้บ้าง?
คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อความ แทรกรูปภาพ วาดรูปร่าง และเพิ่มคำอธิบายประกอบลงใน PDF ได้
ฉันแก้ไขย่อหน้าที่มีอยู่ให้เหมือน Word ได้เป๊ะหรือไม่?
การแก้ไข PDF รองรับการอัปเดตข้อความหลายแบบ แต่เลย์เอาต์ที่ซับซ้อนอาจทำงานต่างจากโปรแกรมประมวลผลคำ หากต้องเขียนใหม่จำนวนมาก การแปลงเป็น DOCX ก่อนอาจง่ายกว่า
ฉันเพิ่มลายเซ็นและความคิดเห็นสำหรับการตรวจทานได้ไหม?
ได้ คุณสามารถวางโน้ตข้อความ ภาพวาด และมาร์กอัปแบบมองเห็นได้เพื่อช่วยเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน หากต้องใช้ลายเซ็นทางกฎหมายขั้นสุดท้าย ให้เก็บไว้ในระบบลงนามที่ได้รับอนุมัติ
การแก้ไขจะกระทบความเข้ากันได้ของไฟล์ไหม?
PDF ที่แก้ไขแล้วยังคงใช้ได้กับโปรแกรมอ่านทั่วไป หากไฟล์มีสคริปต์หรือฟอร์มขั้นสูง ให้ทดสอบการทำงานสำคัญหลังบันทึก
จะหลีกเลี่ยงการเขียนทับโดยไม่ตั้งใจได้อย่างไร?
บันทึกผลลัพธ์ที่แก้ไขเป็นเวอร์ชันใหม่และเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เหมือนเดิม ชื่อไฟล์ที่มีเวอร์ชันช่วยให้ทีมติดตามประวัติการตรวจทานได้
กรณีการใช้งานจริงสำหรับ แก้ไข PDF
ผู้จัดการโครงการแก้ไข PDF เพื่อเพิ่มบันทึกอนุมัติ ไฮไลต์กำหนดส่ง และใส่คำอธิบายประกอบคำขอเปลี่ยนแปลงลงในเอกสารที่แชร์ก่อนประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ครูแก้ไขใบงานโดยแทรกคำสั่งและความคิดเห็นตอบกลับ จากนั้นส่งสำเนาที่อัปเดตแล้วโดยไม่ต้องสร้างสื่อใหม่ตั้งแต่ต้น
ทีมปฏิบัติการแก้คำสั่งที่ล้าสมัยใน PDF ขั้นตอน เมื่อมีเพียงไม่กี่ช่องที่ต้องแก้ก่อนส่งมอบกะถัดไป
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ แก้ไข PDF
- ทำสำเนาไฟล์ก่อนแก้ไข เพื่อย้อนกลับได้หากชุดการเปลี่ยนแปลงถูกปฏิเสธ
- ใช้กฎสีคำอธิบายประกอบให้สม่ำเสมอ เช่น สีเหลืองสำหรับตรวจทานและสีแดงสำหรับสิ่งที่ต้องแก้
- ซูมอย่างน้อย150%เมื่อวางข้อความทับ เพื่อให้ตรงกับเส้นฐานเดิม
- หลังแก้ไข ให้ค้นหาตัวแทนข้อความอย่าง TBD หรือ XXX เพื่อจับงานที่ยังไม่เสร็จ
- ตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์อย่างรวดเร็ว เพื่อยืนยันว่าคำอธิบายประกอบยังมองเห็นได้ในงานเอกสารกระดาษ