สรุป
หากต้องการบีบอัด PDF ให้อัปโหลดไฟล์ไปที่ Batch Printer เลือกระดับการบีบอัดต่ำ กลาง หรือสูง แล้วคลิกบีบอัด เอกสารส่วนใหญ่จะเล็กลง 40-70% โดยยังดูเหมือนเดิมบนหน้าจอ การบีบอัดทำงานในเบราว์เซอร์โดยบีบอัดสตรีมรูปภาพที่ฝังไว้เป็น JPEG อีกครั้งและรวมวัตถุที่ซ้ำกัน ข้อความและกราฟิกเวกเตอร์ยังคงไม่สูญเสียคุณภาพ ไฟล์จะไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ
วิธีบีบอัดไฟล์ PDF
คู่มือทีละขั้นตอนเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF
- 1
อัปโหลด PDF
ลากและวางไฟล์ PDF ลงในพื้นที่อัปโหลด
- 2
เลือกระดับการบีบอัด
เลือกระดับการบีบอัดที่ต้องการ: ต่ำ กลาง หรือสูง
- 3
บีบอัดและดาวน์โหลด
คลิกบีบอัดเพื่อลดขนาดไฟล์ จากนั้นดาวน์โหลด PDF ที่ปรับแล้ว
ข้อเท็จจริงและตัวเลขสำคัญ
- 40-70%
- การลดขนาด PDF โดยทั่วไปเมื่อบีบอัดสตรีมรูปภาพใหม่ที่คุณภาพ "medium" โดยไม่มีความเสื่อมที่เห็นได้บนหน้าจอที่ซูม 100% แหล่งที่มา: pdf-lib compression benchmarks 2024
- 25 MB
- คือขีดจำกัดไฟล์แนบของ Gmail ซึ่งเป็นเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้ใช้บีบอัด PDF Batch Printer สามารถลดรายงานสแกน 60 MB ให้ต่ำกว่าขีดจำกัดนี้ได้ในครั้งเดียว แหล่งที่มา: Google Workspace help — Attachment limits
คำถามที่พบบ่อย
ฉันบีบอัด PDF ได้มากแค่ไหน?
ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับเนื้อหา PDF ที่มีรูปภาพมักลดขนาดได้ 50-80% ส่วน PDF ที่มีแต่ข้อความอาจลดได้น้อยกว่า
การบีบอัดจะกระทบคุณภาพไหม?
เรามีระดับการบีบอัดหลายแบบ ระดับต่ำรักษาคุณภาพได้ดีกว่า ส่วนระดับสูงให้ไฟล์เล็กลงแต่คุณภาพรูปภาพอาจลดลงบ้าง
PDF แบบไหนบีบอัดได้มากที่สุด?
ไฟล์สแกนและสไลด์ที่มีรูปภาพจำนวนมากมักลดขนาดได้มากที่สุด PDF เน้นข้อความที่ปรับแต่งแล้วมักลดได้น้อยกว่า
ทำให้พอดีกับขีดจำกัดไฟล์แนบอีเมลได้ไหม?
ได้ การบีบอัดเหมาะกับขีดจำกัดอีเมลทั่วไป 10MB ถึง 25MB หากระดับกลางยังไม่พอ ให้ลองระดับสูงและตรวจคุณภาพภาพก่อนส่ง
การบีบอัดเปลี่ยนขนาดหน้าไหม?
ไม่ ขนาดหน้าและโครงสร้างเลย์เอาต์ยังเหมือนเดิม การบีบอัดมุ่งที่ทรัพยากรที่ฝังอยู่ เช่น รูปภาพและข้อมูลสตรีม
ควรบีบอัดก่อนหรือหลังรวม PDF?
สำหรับงานส่วนใหญ่ ให้รวมก่อนแล้วบีบอัดครั้งเดียว วิธีนี้เลี่ยงการบีบอัดซ้ำและให้สมดุลระหว่างคุณภาพกับขนาดไฟล์ที่ดีกว่า
กรณีการใช้งานจริงสำหรับ บีบอัด PDF
ทีมขายบีบอัดชุดข้อเสนอก่อนส่งให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่เปิดไฟล์บนเครือข่ายมือถือ PDF ที่เล็กลงโหลดเร็วขึ้นและลดการดาวน์โหลดล้มเหลวในพื้นที่ที่แบนด์วิดท์จำกัด
ฝ่ายจัดซื้อบีบอัดใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อที่เก็บถาวรเพื่อลดพื้นที่ในระบบจัดการเอกสาร วิธีนี้มีประโยชน์มากเมื่อเก็บสแกนหลายปีเพื่อการตรวจสอบ
ฟรีแลนซ์บีบอัด PDF พอร์ตโฟลิโอก่อนส่งไปยังพอร์ทัลงานที่มีขีดจำกัดการอัปโหลดเข้มงวด จึงอยู่ใต้ขนาดที่กำหนดได้โดยไม่ต้องสร้างพอร์ตโฟลิโอใหม่
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ บีบอัด PDF
- เริ่มด้วยการบีบอัดระดับกลาง แล้วเปรียบเทียบความคมชัดของข้อความก่อนเปลี่ยนเป็นระดับสูง
- หาก PDF มีภาพหน้าจอของข้อความขนาดเล็ก ให้ซูม 200% หลังบีบอัดเพื่อตรวจว่าอ่านได้
- หลีกเลี่ยงการบีบอัดไฟล์เดิมซ้ำหลายครั้ง เก็บต้นฉบับไว้เสมอและบีบอัดจากไฟล์ต้นทางเมื่อจำเป็น
- สำหรับไฟล์พร้อมพิมพ์ ให้ทดลองพิมพ์จริงหนึ่งหน้าเพื่อดูรายละเอียดภาพและไล่สีหลังบีบอัด
- ตรวจขนาดไฟล์สุดท้ายกับช่องทางเป้าหมาย เช่น ขีดจำกัดอีเมล พอร์ทัล หรือกฎ CMS ก่อนแชร์
เอกสารอ้างอิงและแหล่งที่มา
ขนาดไฟล์ PDF ถูกกำหนดอย่างมากโดยสตรีมรูปภาพที่ฝังอยู่ ข้อกำหนด ISO PDF รองรับตัวกรองการบีบอัด JPEG, JPEG 2000 และ Flate ที่เข้ารหัสวัตถุรูปภาพใหม่โดยไม่เปลี่ยนข้อความ
ISO 32000-2:2020 — Document management — Portable document formatAdobe อธิบายตัวกรองสตรีม DCTDecode และ FlateDecode ที่บีบอัดเนื้อหารูปภาพใน PDF ซึ่งเป็นตัวกรองเดียวกับที่ Batch Printer ใช้ระหว่างการบีบอัดในเบราว์เซอร์
Adobe PDF Reference, Sixth Edition (Section 7.4)Internet Engineering Task Force RFC 1951 ระบุอัลกอริทึม Deflate ที่ตัวกรอง PDF FlateDecode ใช้สำหรับการบีบอัดสตรีมข้อความและเมทาดาทาแบบไม่สูญเสียข้อมูล
IETF RFC 1951 — DEFLATE Compressed Data Format Specification