สรุป
หากต้องการดึงข้อความจาก PDF ที่สแกน ให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Batch Printer เลือกภาษาของเอกสาร แล้วเรียกใช้ OCR เมื่อประมวลผลเสร็จ คุณจะดาวน์โหลด PDF ที่ค้นหาและคัดลอกข้อความได้ โดยยังคงหน้าตาของสแกนต้นฉบับไว้
วิธีทำ OCR ให้ PDF
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับดึงข้อความจาก PDF ที่สแกน
- 1
อัปโหลด PDF ที่สแกน
ลากและวางไฟล์ PDF ที่สแกนของคุณ
- 2
เลือกภาษา
เลือกภาษาของข้อความในเอกสารของคุณ
- 3
ประมวลผลและดาวน์โหลด
คลิก OCR เพื่อดึงข้อความ แล้วดาวน์โหลด PDF ที่ค้นหาได้
คำถามที่พบบ่อย
รองรับภาษาใดบ้าง?
OCR รองรับหลายภาษา รวมถึงอังกฤษ เกาหลี ญี่ปุ่น จีน และภาษายุโรปส่วนใหญ่
OCR อ่านบันทึกที่เขียนด้วยลายมือได้ไหม?
OCR ทำงานได้ดีที่สุดกับข้อความที่พิมพ์ ตัวเขียนที่เป็นระเบียบอาจถูกจดจำได้บางส่วน แต่ความแม่นยำของลายมือจะต่ำกว่าเอกสารพิมพ์
OCR จะคงเลย์เอาต์หน้าเดิมไว้ไหม?
ใช่ หน้าตาของหน้าจะยังใกล้เคียงเดิม พร้อมเพิ่มเลเยอร์ข้อความที่ค้นหาได้ คุณยังดูรูปแบบสแกนต้นฉบับได้
จะเพิ่มความแม่นยำของ OCR ได้อย่างไร?
ใช้สแกนที่ 300 DPI ขึ้นไป จัดหน้าให้ตรง และให้คอนทราสต์ชัดเจน การครอบขอบมืดก่อนทำ OCR ยังช่วยให้การจดจำดีขึ้น
หลังทำ OCR แล้วคัดลอกข้อความได้ไหม?
ได้ เมื่อ OCR สำเร็จ ข้อความจะเลือกและค้นหาได้ในโปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่ ความแม่นยำขึ้นอยู่กับคุณภาพสแกนและภาษาที่เลือก
กรณีการใช้งานจริงสำหรับ OCR PDF
สำนักงานกฎหมายใช้ OCR กับบันทึกคดีที่สแกน เพื่อให้ทนายค้นหาชื่อ วันที่ และข้อสัญญาในเอกสารหลายร้อยหน้าได้ระหว่างเตรียมการเปิดเผยพยานหลักฐาน
นักวิจัยทำ OCR กับบทความเก่าและรายงานที่พิมพ์ เพื่อดึงคำอ้างอิงและสร้างคลังวรรณกรรมที่ค้นหาได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำเอง
ทีมบัญชีทำ OCR กับสแกนใบแจ้งหนี้ เพื่อให้รายการสินค้าและรหัสผู้ขายค้นหาได้ระหว่างรอบการตรวจสอบและกระทบยอด
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ OCR PDF
- สแกนเอกสารทั่วไปอย่างน้อย 300 DPI และใช้ 400 DPI สำหรับตัวอักษรขนาดเล็ก
- เลือกภาษาหลักของเอกสารก่อนประมวลผล เพื่อลดข้อผิดพลาดจากการแทนที่ตัวอักษร
- หมุนหน้าที่เอียงหรือกลับหัวก่อน ความแม่นยำของ OCR ลดลงมากเมื่อข้อความไม่ตรงแนว
- หลีกเลี่ยงสแกนต้นฉบับที่ถูกบีบอัดหนัก เพราะรอยบีบอัดอาจทำให้การตรวจจับตัวอักษรสับสน
- ตรวจสอบช่องสำคัญ เช่น ยอดรวม วันที่ และชื่อ หลัง OCR ก่อนนำข้อมูลที่ดึงออกมาไปใช้ในงานจริง