สรุป
หากต้องการแยก PDF ให้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Batch Printer กำหนดช่วงหน้า เช่น 1-5, 6-10 หรือเลือกหน้าที่ต้องการ แล้วคลิกแยก แต่ละช่วงจะดาวน์โหลดเป็น PDF แยกต่างหาก หน้าเอกสารจะถูกคัดลอกตรงจากต้นฉบับ คุณภาพข้อความ ช่องฟอร์ม และรูปภาพจึงเหมือนเดิมทั้งหมด ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์
วิธีแยกไฟล์ PDF
คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับแยก PDF เป็นหลายเอกสาร
- 1
อัปโหลด PDF
ลากแล้ววางไฟล์ PDF ลงในพื้นที่อัปโหลด
- 2
เลือกหน้า
เลือกหน้าที่ต้องการดึงออกมาโดยคลิกที่หน้า หรือพิมพ์ช่วงหน้า
- 3
แยกและดาวน์โหลด
คลิกแยกเพื่อสร้างไฟล์ PDF แยกจากการเลือกของคุณ
ข้อเท็จจริงและตัวเลขสำคัญ
- 500-page
- PDF พบได้บ่อยในงาน eDiscovery ทางกฎหมาย การแยกตามส่วนช่วยลดเวลาตรวจต่อไฟล์ได้ 60-80% ในขั้นตอนตรวจสัญญามาตรฐาน แหล่งที่มา: AIIM eDiscovery industry report 2024
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะแยก PDF ได้อย่างไร?
อัปโหลดไฟล์ PDF เลือกหน้าที่ต้องการดึงออกมาหรือระบุช่วงหน้า แล้วคลิกแยกเพื่อสร้างไฟล์ PDF แยกต่างหาก
ดึงเฉพาะหน้าที่ต้องการได้ไหม?
ได้ คุณสามารถเลือกหน้าเดี่ยวหรือระบุช่วงหน้า เช่น 1-3, 5, 7-10 เพื่อดึงเฉพาะหน้าที่ต้องการ
แยกตามช่วงและเก็บแต่ละช่วงเป็นไฟล์เดียวได้ไหม?
ได้ คุณกำหนดช่วงอย่าง 1-5, 6-10 และ 11-20 แล้วส่งออกแต่ละช่วงเป็นเอกสาร PDF แยกได้
การแยกจะเปลี่ยนคุณภาพหน้าไหม?
ไม่เปลี่ยน การแยกไม่ได้เรนเดอร์เนื้อหาหน้าใหม่ หน้าที่เลือกจะถูกคัดลอกไปยังไฟล์ใหม่โดยคงคุณภาพภาพเหมือนเดิม
การแยกจะรักษาช่องฟอร์มและคำอธิบายประกอบไว้ไหม?
องค์ประกอบโต้ตอบส่วนใหญ่ที่อยู่ในหน้าที่ดึงออกมาจะยังคงอยู่ ควรทดสอบฟอร์มสำคัญหลังแยก โดยเฉพาะฟอร์มที่ใช้สคริปต์เฉพาะ
จะแยก PDF 500 หน้าให้เร็วได้อย่างไร?
ใช้ช่วงหน้าที่ชัดเจนแทนการเลือกทีละหน้า การวางแผนช่วงไว้ก่อนช่วยให้ทำงานกับชุดเอกสารใหญ่ได้เร็วขึ้นและผิดพลาดน้อยลง
กรณีการใช้งานจริงสำหรับ แยก PDF
ทีมการเงินแยกใบแจ้งยอดรายเดือนเป็นไฟล์รายลูกค้าก่อนแจกจ่ายอย่างปลอดภัย รายงานที่ส่งออกครั้งเดียวสามารถแยกตามช่วงหน้าของบัญชี แล้วส่งให้ลูกค้าแต่ละรายโดยไม่เปิดเผยข้อมูลของรายอื่น
ครูแยก PDF ข้อสอบที่รวมไว้เป็นส่วนต่าง ๆ เช่น ชุดคำถาม กระดาษคำตอบ และเกณฑ์ให้คะแนน ทำให้พิมพ์ในชั้นเรียนง่ายขึ้นและแชร์แต่ละไฟล์กับกลุ่มคนต่างกันได้
สถาปนิกแยกชุดแบบขนาดใหญ่ตามสาขางาน เช่น หน้าโครงสร้างสำหรับวิศวกรและหน้าไฟฟ้าสำหรับผู้รับเหมา ทีมต่าง ๆ จะได้รับเฉพาะหน้าที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตงาน ทำให้ลดเวลาตรวจแบบ
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ แยก PDF
- ตรวจเลขหน้าภายในเอกสารก่อนป้อนช่วง เพราะป้ายเลขหน้าที่พิมพ์บนเอกสารอาจต่างจากเลขดัชนีของ PDF
- ใช้ช่วงที่ไม่ทับซ้อนกันเพื่อหลีกเลี่ยงหน้าซ้ำในไฟล์ผลลัพธ์ เว้นแต่ต้องการให้ซ้ำจริง ๆ
- หากต้องการค้นหาข้อความภายหลัง ให้ทำ OCR ก่อนแยกเอกสารสแกน
- ตั้งชื่อไฟล์ผลลัพธ์ตามเนื้อหา เช่น Invoice-ClientA, Invoice-ClientB แทนป้ายทั่วไปอย่าง part1/part2
- ตรวจหน้าแรกและหน้าสุดท้ายของไฟล์ที่แยกแต่ละไฟล์ เพื่อให้แน่ใจว่าขอบเขตถูกต้อง
เอกสารอ้างอิงและแหล่งที่มา
ข้อกำหนด PDF ระบุว่าหน้าเอกสารเป็นวัตถุอ้อมที่แยกจากกัน การแยกหน้าจึงดึงหน้าออกมาได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพและไม่ต้องเรนเดอร์ข้อความหรือรูปภาพใหม่
ISO 32000-2:2020 — Document management — Portable document formatAdobe PDF Reference ส่วน 7.7 อธิบาย page tree และ cross-reference table ซึ่งเป็นโครงสร้างที่ pdf-lib ใช้ในการดึงชุดหน้าบางส่วนออกมาเป็นเอกสารใหม่
Adobe PDF Reference, Sixth Editionแนวทางของ NIST ด้านการจัดการเอกสารแนะนำให้แยก PDF หลักฐานขนาดใหญ่ออกเป็นไฟล์ตามส่วนก่อนปกปิดข้อมูลหรือแชร์ เพื่อลดการเปิดเผยโดยไม่ตั้งใจ
NIST SP 800-88 Rev. 1 — Guidelines for Media Sanitization