สรุป
อัปโหลด PDF ไปที่ Batch Printer เลือกข้อความหรือพื้นที่ที่ต้องการซ่อน แล้วใช้การลบข้อมูลลับเพื่อลบข้อมูลออกจากเอกสารอย่างถาวร วิธีนี้ไม่ใช่แค่การวางกล่องสีดำทับ แต่เป็นการนำเนื้อหาออกจากข้อมูลไฟล์ จึงเหมาะสำหรับจัดการข้อมูลส่วนบุคคล หมายเลขบัญชี และลายเซ็นก่อนเผยแพร่
วิธีลบข้อมูลลับจาก PDF
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับลบข้อมูลอ่อนไหวจาก PDF
- 1
อัปโหลด PDF
ลากและวางไฟล์ PDF ลงในพื้นที่อัปโหลด
- 2
เลือกเนื้อหาที่ต้องการลบ
คลิกและลากเพื่อเลือกข้อความหรือพื้นที่ที่ต้องการลบถาวร
- 3
ใช้การลบและดาวน์โหลด
คลิกลบข้อมูลลับเพื่อนำเนื้อหาที่เลือกออกถาวร จากนั้นดาวน์โหลด PDF ที่ลบข้อมูลแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
การลบข้อมูลลับถาวรหรือไม่?
ใช่ เนื้อหาที่ถูกลบจะถูกนำออกจาก PDF อย่างถาวรและย้อนกลับไม่ได้ ไม่สามารถกู้คืนได้
ในเอกสารกฎหมายควรลบอะไรบ้าง?
เป้าหมายทั่วไปได้แก่ เลขประจำตัวส่วนบุคคล เลขบัญชี ที่อยู่ ลายเซ็น และบันทึกที่มีสิทธิพิเศษด้านความลับ ควรทำตามเช็กลิสต์การเปิดเผยข้อมูลขององค์กรก่อนเผยแพร่
การวาดกล่องดำเหมือนกับการลบข้อมูลลับไหม?
ไม่เหมือนกัน การปิดทับด้วยภาพอาจยังเหลือข้อความด้านล่างให้กู้คืนได้ แต่การลบข้อมูลลับจริงจะนำเนื้อหาออกจากข้อมูลไฟล์
ลบเมตาดาตาได้ด้วยไหม?
เมตาดาตาของเอกสารอาจยังมีรายละเอียดอ่อนไหว เช่น ชื่อผู้เขียนหรือประวัติซอฟต์แวร์ ควรตรวจและล้างเมตาดาตาพร้อมกับเนื้อหาที่มองเห็นบนหน้าเอกสาร
จะตรวจสอบได้อย่างไรว่าลบสำเร็จ?
ค้นหา PDF ผลลัพธ์ด้วยคำสำคัญที่รู้ว่าเป็นข้อมูลลับ และลองเลือกข้อความในบริเวณที่ถูกลบ หากดึงข้อมูลไม่ได้ แสดงว่าการลบน่าจะสำเร็จ
กรณีการใช้งานจริงสำหรับ ลบข้อมูลลับจาก PDF
ทีมกฎหมายลบข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้ก่อนยื่นชุดหลักฐานในระบบศาลสาธารณะ ช่วยป้องกันการเปิดเผยชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขบัญชีโดยไม่ตั้งใจ
ฝ่ายจัดซื้อจะลบราคาของซัพพลายเออร์และรายละเอียดธนาคารก่อนแชร์สัญญากับทีมภายในที่มีระดับสิทธิ์เข้าถึงต่างกัน
ผู้ดูแลด้านสุขภาพลบตัวระบุผู้ป่วยออกจากรายงานทางคลินิกที่ใช้ในการฝึกอบรม สรุปงานวิจัย หรือการนำเสนอภายนอก
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ ลบข้อมูลลับจาก PDF
- ลบข้อมูลก่อนแล้วค่อยแจกจ่าย อย่าแชร์ร่างก่อนลบข้อมูลกับผู้ที่อยู่นอกกลุ่มตรวจทานที่ควบคุมไว้
- ค้นหาตัวระบุที่ซ้ำกัน เช่น ชื่อเต็มและชื่อย่อ เพื่อไม่ให้พลาดรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง
- ลบบริบทใกล้เคียงด้วยเพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดเผยค่าลับเพียงบางส่วน
- หลังส่งออก ให้คัดลอกและวางบริเวณรอบพื้นที่ที่ลบเพื่อตรวจว่าข้อความที่ซ่อนอยู่กู้คืนไม่ได้
- ในงานที่มีข้อกำกับดูแล ให้เก็บบันทึกการลบเพื่อรองรับการตรวจสอบและเหตุผลทางกฎหมาย