แพ็กเก็ตเอกสารแบบผสมจำเป็นต้องมีการเคลือบ PDF ที่เสถียร

แพ็กเก็ตไคลเอนต์ แพ็กบอร์ด เอกสารแจกของชั้นเรียน หรือการปิดโครงการมักจะเริ่มต้นด้วยหลายรูปแบบ สัญญาอาจเริ่มใน Word คำอธิบายอาจมีอยู่ในสไลด์ และภาคผนวกอาจเป็น PDF ที่ลงนามแล้ว การย้ายประสิทธิภาพการผลิตที่มีประโยชน์คือการเปลี่ยนชิ้นส่วนเหล่านั้นให้เป็น PDF ที่สั่งซื้อเป็นชิ้นเดียวก่อนที่จะตรวจสอบหรือพิมพ์

สำหรับการอัปเดตนี้ ฉันทดสอบหน้าผสานการผลิต Batch Printer ด้วยส่วนที่เข้ากันได้กับ PDF สามส่วนที่ผ่านการฆ่าเชื้อแล้ว: 01-contract-from-word.pdf, 02-deck-from-ppt.pdf และ 03-signed-appendix.pdf การตั้งชื่อสะท้อนถึงขั้นตอนการทำงานที่แท้จริง: ส่งออกหรือแปลงไฟล์ office ก่อนเมื่อเค้าโครงมีความสำคัญ จากนั้นจึงรวมส่วน PDF ที่เสถียรไว้ในแพ็กเก็ตเดียว

เริ่มต้นด้วยการเปลี่ยนแหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งให้เป็นส่วนที่ตรวจสอบได้

ข้อผิดพลาดในงานรูปแบบผสมคือการพยายามแก้ไขคอนเวอร์ชัน การสั่งซื้อ การตรวจสอบ และการส่งมอบไปพร้อมๆ กัน แยกขั้นตอน. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วน Word ส่วนสไลด์ และส่วน PDF ที่มีอยู่แต่ละส่วนดูถูกต้องในตัวเอง จากนั้นจึงรวมส่วนสุดท้ายตามลำดับที่ผู้อ่านควรเห็น

• สัญญา บันทึกช่วยจำ หรือการเล่าเรื่องของ Word ที่ส่งออกไปยัง PDF หลังจากการแก้ไขขั้นสุดท้าย
• PowerPoint หรือชุดสไลด์ที่ส่งออกไปยัง PDF ด้วยขนาดสไลด์ที่ต้องการ
• เอกสารแนบ PDF ที่มีอยู่ เช่น แบบฟอร์มที่ลงนาม ใบเสร็จรับเงิน หรือภาคผนวก
• หน้ารูปภาพเฉพาะเมื่ออยู่ในแพ็กเก็ตและได้รับการตรวจสอบการวางแนวแล้ว
• ล้างคำนำหน้าไฟล์เพื่อให้คิวการผสานอ่านในลำดับเดียวกันกับแพ็กเก็ตสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงานที่สังเกตได้: การส่งออก Word, การส่งออกสไลด์, ภาคผนวก PDF

ในการผลิต หน้าผสานแสดงส่วนทดสอบสามส่วนในคิวพร้อมที่จับแบบลากและปุ่มผสาน (3 ไฟล์) หน้านี้ยังระบุด้วยว่าเครื่องมือรองรับอินพุต PDF, รูปภาพ, Word, Excel, PowerPoint และ HWP แต่ภาพหน้าจอผลลัพธ์ที่ดาวน์โหลดได้ของฉันใช้ PDF ที่ส่งออก ดังนั้นเอาต์พุตจึงสามารถตรวจสอบได้โดยไม่ต้องอาศัยขั้นตอนการแปลงสำนักงานแยกต่างหาก

หลังจากการผสาน หน้าจะเปลี่ยนเป็น Download (3 หน้า) และแสดงสร้าง PDF ด้วย 3 หน้า แพ็กเก็ตทดสอบที่ดาวน์โหลดคือ 2,100 bytes เนื่องจากเอกสารตัวอย่างมีน้อย การสังเกตที่เป็นประโยชน์คือการเปลี่ยนแปลงสถานะ: สามส่วนที่แยกจากกันกลายเป็นหนึ่งเอาต์พุตที่ได้รับการตรวจสอบซึ่งสามารถเปิดได้ครั้งเดียวเพื่อตรวจสอบ

ลำดับการรวมคือการเพิ่มผลผลิต

กำไรที่ได้ไม่ใช่การนับนาทีสากล มีการตัดสินใจน้อยลงในเวลาแฮนด์ออฟ เมื่อแพ็กเก็ตเป็น PDF หนึ่งชุด ผู้ตรวจสอบไม่จำเป็นต้องถามว่าเอกสารแนบใดมาก่อน ไม่ว่าจะเป็นสไลด์ที่อยู่ก่อนภาคผนวก หรือสำเนาของเอกสาร Word ฉบับใดถือเป็นที่สิ้นสุด ลำดับหน้าจะกลายเป็นการตัดสินใจของเวิร์กโฟลว์

• ใส่คำบรรยายหรือเอกสารหน้าปกก่อนหากผู้อ่านต้องการบริบท
• วางการส่งออกสไลด์ไว้หลังคำบรรยายเมื่ออธิบายคำแนะนำ
• เก็บลายเซ็น ใบเสร็จ หรือหลักฐานไว้หลังคำอธิบายหลัก เว้นแต่ผู้รับจะขอเป็นอย่างอื่น
• รวมเฉพาะเวอร์ชันสุดท้าย ไม่ใช่ฉบับร่างที่ควรคงไว้ภายใน
• เปิดเอาต์พุตและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงระหว่างแต่ละส่วนก่อนส่ง

สิ่งที่ฉันจะไม่ทำ Auto mate สุ่มสี่สุ่มห้า

อย่าสุ่มสี่สุ่มห้ารวมไฟล์ต้นฉบับที่ไม่ได้รับการตรวจสอบหลังการแปลง ชุดสไลด์สามารถส่งออกโดยมีระยะขอบที่ไม่คาดคิด เอกสาร Word สามารถจัดเรียงใหม่ได้หากแบบอักษรแตกต่างกัน สเปรดชีตสามารถสร้างหน้าที่กว้างเกินไปได้ การผสานครั้งสุดท้ายควรเกิดขึ้นหลังจากที่แต่ละส่วนได้รับการตรวจสอบในแบบฟอร์ม PDF แล้ว

หลีกเลี่ยงการรวมเอกสารที่ต้องการสิทธิ์หรือเส้นทางการอนุมัติที่แตกต่างกัน หากภาคผนวกที่ลงนามแล้วควรไปที่ส่วนย่อยของผู้อ่านเท่านั้น ให้แยกไว้ แพ็กเก็ตเดียวจะดีที่สุดเมื่อทุกหน้าเป็นของกลุ่มผู้ชมเดียวกันและมีแฮนด์ออฟเดียวกัน

รายการตรวจสอบการปฏิบัติสำหรับแพ็คเก็ตไคลเอนต์

• ชื่อไฟล์: แสดงถึงลำดับสุดท้ายก่อนอัปโหลดหรือไม่
• จำนวนหน้า: สถานะการดาวน์โหลดตรงกับจำนวนส่วนหรือหน้าที่คาดไว้หรือไม่
• การเปลี่ยนส่วน: แพ็กเก็ตย้ายจากสัญญาหนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่งไปยังภาคผนวกตามลำดับที่ต้องการหรือไม่
• การวางแนว: หน้าใดๆ เอียงไปด้านข้างหรือถูกครอบตัดโดยไม่คาดคิดหรือไม่
• เส้นทางการกู้คืน: ไฟล์ต้นฉบับจะยังคงบันทึกไว้หรือไม่หากส่วนหนึ่งส่วนใดจำเป็นต้องเปลี่ยน

คำถามที่พบบ่อยสำหรับการผสาน Word, PPT และ PDF

ฉันควรรวม Word ต้นฉบับและไฟล์การนำเสนอโดยตรงหรือไม่ หากบัญชีและขั้นตอนการทำงานของคุณสนับสนุนเส้นทาง Conversion นั้น คุณสามารถลองใช้ได้ สำหรับแพ็กเก็ตที่มีเดิมพันสูง ฉันชอบส่งออกไฟล์ office แต่ละไฟล์ไปที่ PDF ก่อน เพื่อให้มองเห็นเค้าโครงได้ก่อนการรวมครั้งสุดท้าย

การผสานจะแทนที่การตรวจทานเอกสารหรือไม่ ไม่ โดยจะรวมช่วงหน้าไว้ในแพ็กเก็ตเดียวเท่านั้น คุณยังคงต้องยืนยันเวอร์ชัน ลำดับหน้า และตัวแบ่งส่วนที่ถูกต้อง

จะเกิดอะไรขึ้นหากส่วนหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง? แทนที่ส่วนแหล่งที่มานั้น ส่งออกอีกครั้งหากจำเป็น และสร้างแพ็กเก็ตใหม่ หลีกเลี่ยงการแก้ไขแพ็กเก็ตที่ผสานด้วยมือ เว้นแต่การเปลี่ยนแปลงจะถือเป็นที่สิ้นสุดอย่างแท้จริง