คุณใช้เวลา 20 นาทีจัดรูปแบบรายงานใน Word อย่างสมบูรณ์แบบ ฟอนต์สวย ตารางเรียบร้อย กราฟดูดี กดปุ่มพิมพ์ด้วยความมั่นใจ แต่ผลลัพธ์กลับออกมาเละเทะ ฟอนต์ถูกเปลี่ยน ตารางล้นหน้า เลย์เอาต์ที่ตั้งใจทำหายไปหมด เคยเจอแบบนี้ไหม?
การพิมพ์ไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint โดยตรงเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการเสียเวลาในสำนักงานทั่วโลก ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เครื่องพิมพ์ แต่อยู่ที่ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอกับข้อมูลที่เครื่องพิมพ์ได้รับ
"เมื่อก่อนเราต้องพิมพ์ซ้ำ 2-3 ครั้งกว่าจะได้ผลลัพธ์ที่ยอมรับได้ ไม่ใช่แค่น่าหงุดหงิด แต่เป็นการเสียเงินจริงๆ ทั้งกระดาษและเวลา"
PDF (Portable Document Format) ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ เมื่อคุณแปลงเอกสารเป็น PDF ฟอนต์ รูปภาพ และองค์ประกอบเลย์เอาต์ทั้งหมดจะถูกล็อกไว้ สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่จะพิมพ์ออกมา ไม่ว่าจะใช้คอมพิวเตอร์ ระบบปฏิบัติการ หรือเครื่องพิมพ์ใดก็ตาม
Batch Printer ช่วยขจัดขั้นตอนการแปลงด้วยตนเองทั้งหมด เพียงอัปโหลดเอกสาร Office ของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint, HWP, WPS หรือรูปภาพ แล้ว Batch Printer จะแปลงทุกอย่างเป็น PDF โดยอัตโนมัติ รวมไฟล์ตามลำดับที่คุณต้องการ และเตรียมเอกสารพร้อมพิมพ์ให้ในไฟล์เดียว
ทีมที่เปลี่ยนมาใช้เวิร์กโฟลว์พิมพ์แบบ PDF-first รายงานการปรับปรุงอย่างมาก โดยเฉลี่ยประหยัดเวลา 15 นาทีต่อชุดเอกสาร และแทบจะขจัดการพิมพ์ซ้ำเนื่องจากปัญหาการจัดรูปแบบได้หมด สำหรับสำนักงานที่พิมพ์บ่อย สามารถประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์
