ต่อหน้า PDF โดยไม่ทำให้เส้นทางการอ่านสะดุด

PDF stitcher เหมาะเมื่อแต่ละไฟล์ถูกต้องอยู่แล้ว แต่ต้องส่งเป็นชุดเดียว งานสำคัญไม่ใช่แค่รวมเอกสารเป็นไฟล์เดียว แต่ต้องให้ปก รายงาน ลายเซ็น ใบเสร็จ และภาคผนวกอยู่ตามลำดับที่ผู้อ่านคาดหวัง

แนวทางนี้ใช้เครื่องมือ merge ของ Batch Printer เหมือนเครื่องมือรวม PDF ออนไลน์: เตรียมไฟล์ วางตามลำดับการอ่าน รวมไฟล์ แล้วตรวจไฟล์ที่ดาวน์โหลดก่อนส่ง

เมื่อไร PDF Stitcher ดีกว่าการส่งออกใหม่

การส่งออกจากแอปต้นทางใหม่อาจเปลี่ยนฟอนต์ การแบ่งหน้า คอมเมนต์ หรือสเกลตาราง ถ้าไฟล์ต้นทางได้รับการอนุมัติแล้ว การต่อหน้าเหล่านั้นเป็น PDF เดียวมักปลอดภัยกว่า

• รายงานสุดท้ายต้องแนบหน้าลายเซ็นหลังส่งออก
• ใบเสร็จสแกนหลายใบต้องอยู่หลังแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย
• ข้อเสนอต้องมีปก PDF ตารางราคา และภาคผนวกในชุดเดียว
• ต้องรวม PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวโดยไม่แก้เนื้อหา
• ผู้รับต้องการอัปโหลดไฟล์เดียว

จุดตรวจลำดับที่สำคัญที่สุด

PDF stitcher ทำตามคิว ถ้าใบเสร็จอยู่เหนือรายงาน ใบเสร็จจะกลายเป็นหน้าแรก ก่อนรวมไฟล์ให้อ่านรายชื่อจากบนลงล่างเหมือนที่ผู้รับจะอ่าน PDF สุดท้าย

• ตั้งชื่อด้วยเลขนำหน้า เช่น 01-cover, 02-report, 03-signature
• เพิ่มเอกสารหลักก่อน แล้วตามด้วยหน้าสนับสนุนและภาคผนวก
• ลบ draft ซ้ำก่อนเข้าคิว
• แยก PDF ที่ติดรหัสผ่านหรือเสียออกจนกว่าจะเปิดได้ปกติ
• หลังดาวน์โหลด ตรวจหน้าแรก จุดเปลี่ยนเอกสาร และหน้าสุดท้าย

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

อย่าใช้ stitching เพื่อแทนหน้ากลางที่ควรแก้ในเอกสารต้นฉบับ อย่าบีบอัดสำเนาเดียวก่อนตรวจผลรวม และอย่าไว้ใจชื่อไฟล์คลุมเครืออย่าง final2.pdf เพราะทำให้ใส่ draft ผิดได้ง่าย